Power Pointte Sunum Hazırlama

PowerPoint, e&#;itim veya i&#; alanlar&#;nda s&#;kl&#;kla kullan&#;lan bir sunum haz&#;rlama program&#;d&#;r. Sunum, bir konuyu anlatmak için haz&#;rlanan sayfalardan olu&#;ur. Etkili bir sunum haz&#;rlamak için PowerPoint araçlar&#;n&#; ve sunum haz&#;rlama kurallar&#;n&#; bilmek gereklidir. Baz&#; kurallara dikkat edilmezse sunum s&#;k&#;c&#; olur ve dinleyicilerin ilgisini çekmez. PowerPoint sunumu nas&#;l olmal&#;d&#;r?

PowerPoint'te Etkili Bir Sunum Nas&#;l Haz&#;rlan&#;r?

Microsoft PowerPoint program&#; sunum haz&#;rlamak için özel olarak piyasaya sunulmu&#;tur. &#;&#; yerinde, akademide, ödevlerde, e&#;itim kurumlar&#;nda pek çok ki&#;i sunum yapmak için PowerPoint kullanmaktad&#;r. PowerPoint sunum haz&#;rlama i&#;lemi çok kolay olsa da etkili bir sunum ortaya ç&#;karmak için &#;unlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Öncelikle yaz&#;lar&#;n anla&#;&#;labilmesi için birbirine z&#;t arka fon ve yaz&#; rengi seçilmelidir. Bunun için genellikle beyaz zemin ve koyu renkli yaz&#; önerilmektedir.
• &#;lk slaytta sunum yapan ki&#;inin bilgileri ve sunumun konusu belirtilmelidir.
• Sunumun her slayt&#;nda ayn&#; yaz&#; tipi kullan&#;lmal&#;d&#;r. Okunmas&#; zor italik ve el yaz&#;s&#; tipinde yaz&#;lar kullan&#;lmamal&#;d&#;r. Harflerin hepsi büyük veya cümlelerin hepsi italik olmamal&#;d&#;r.
• Sunumda s&#;ralama önemli de&#;ilse numaral&#; liste kullan&#;lmamal&#;d&#;r.
• Slaytlar&#;n geçi&#;lerinde ve slayt içerisinde çok fazla efekt olmamal&#;d&#;r. Efektler yaln&#;zca duygusal bir izlenim veya bir odak noktas&#; olu&#;turmak için kullan&#;lmal&#;d&#;r.
• Slaytlarda anlat&#;lacak her &#;ey yer almamal&#;d&#;r. Slaytlar yaln&#;zca sunum yapan ki&#;iye bir yol gösterici olmal&#;d&#;r.
• Slaytta çok fazla yaz&#; kullan&#;lmamal&#;d&#;r, aralara resim eklenmelidir. Bunun ölçüsü 6 slaytta bir resim kullanmakt&#;r.
• Sunuma gerekirse tablo veya video eklenmelidir.
• Sunumda kullan&#;lan materyaller anla&#;&#;labilir olmal&#; ve çözünürlü&#;ü yüksek olmal&#;d&#;r.
• Sunum her bilgisayarda çal&#;&#;mal&#;d&#;r.
• Son slaytta sunum yapan ki&#;inin dinleyicilere te&#;ekkürlerini sundu&#;u bir yaz&#; bulunmal&#;d&#;r.

PowerPoint Kurallar&#; Nelerdir?

Etkili bir sunum yapmak için haz&#;rlanan sunumun önemi büyüktür. Etkili bir PowerPoint sunumu haz&#;rlamak için dikkat edilmesi gereken baz&#; PowerPoint sunum haz&#;rlama kurallar&#; belirlenmi&#;tir.

7 X 7 kural&#;: Her slaytta maksimum 7 sat&#;r yaz&#; ve her sat&#;da maksimum 7 kelime bulunmal&#;d&#;r.

Tek konsept kural&#;: Her slaytta yaln&#;zca tek bir konu ele al&#;nmal&#;d&#;r. E&#;er bir konunun çe&#;itli boyutlar&#; varsa bunlar tek slaytta listelenmeli ve her slaytta bir boyutu aç&#;klanmal&#;d&#;r. Konunun farkl&#; slaytlara bölünmesi hem konuyu fazlaca da&#;&#;tmakta ve dinleyicilerin konuya odaklanmas&#;n&#; zorla&#;t&#;rmaktad&#;r.

7 X 7 X 7 kural&#;: Bu kural asl&#;nda ilk maddedeki kurala bir meydan okumaktad&#;r. Slaytlarda 7 sat&#;r, sat&#;rlarda 7 kelime ve toplamda 7 slayt kullanmay&#; ifade etmektedir. 7 X 7 X 7 kural&#;n&#; uygulamak hiç kolay de&#;ildir. Ancak bu kural&#;n amac&#; çok fazla slayt kullan&#;lmamas&#; gerekti&#;ini vurgulamakt&#;r. Yani 7 slayt de&#;il de 10 slayt yap&#;labilir, ancak sunumu çok fazla uzatmamaya dikkat edilmelidir.

kural&#;: Bu kural slayt say&#;s&#;n&#;, süreyi ve yaz&#; fontunu belirtir. Her bir sunum maksimum 10 slayttan olu&#;mal&#;, 20 dakikal&#;k sürede sunulabilmeli ve yaz&#; boyutu 30 puntodan büyük olmal&#;d&#;r.

PowerPoint Sunumu Nas&#;l Olmal&#;d&#;r?

PowerPoint’te profesyonel sunum haz&#;rlamak için dikkat edilmesi gereken nokta, sunumun hedef kitlesidir. Hedef kitlenin ya&#;&#;, mesle&#;i, alan&#;, sunumun yap&#;lma amac&#; gibi durumlar sunumun tarz&#;n&#; belirler. Ancak her sunumda aranan ortak özellik sadeliktir. Sunumun konuya dikkat çekmesi için slaytlar sade haz&#;rlanmal&#;d&#;r. Yaz&#; fontu okunakl&#; olmal&#;, yaz&#; boyutu küçük olmamal&#;d&#;r.

PowerPoint sunumlar&#;nda konunun tamam&#; yazmaz. Slaytlardaki bilgiler yaln&#;zca anahtar cümlelerden olu&#;ur. Bu cümleler, sunum yapan ki&#;iye konunun özünü hat&#;rlat&#;r. PowerPoint sunumunda bütün söylenecekleri slayta yazmak sunumun ilgi çekicili&#;ini azalt&#;r. Sunum yapan ki&#;inin dikkat etmesi gereken nokta; yaz&#;lar&#; tamamen okumamak, yaln&#;zca konuyu çerçevelemek için kullanmakt&#;r.

&#;yi bir PowerPoint sunumu konunun özünü içermeli ve çok fazla slayttan olu&#;mamal&#;d&#;r. Bir sunum dakikay&#; geçmemelidir. slaytta bir resim veya grafik bulunmal&#;d&#;r. Sunumun dili dinleyiciye göre basitle&#;tirilmelidir. E&#;er sunum için yeterli vakit varsa slaytlara sorular eklenmeli ve dinleyiciye sorular yöneltilmelidir.

PowerPoint'te Sunum Olu&#;turmak &#;çin Temel Görevler Nelerdir?

PowerPoint sunumu olu&#;turmak için görev araçlar kullan&#;lmaktad&#;r. Bu görev araçlar&#; sunumun temelini haz&#;rlamak için bulunur.

Tasar&#;m seçme: Tasar&#;m seçme, sunumun arka plan renklerini ve desenlerini belirlemek için kullan&#;lmaktad&#;r. Üst menüde 4. s&#;rada yer al&#;r.

Slayt ekleme: Yeni sayfa ekler. Üst menüde yer alan ekle menüsüne t&#;kland&#;&#;&#;nda en ba&#;ta yer alan araçt&#;r.

Metin ekleme: Metin kutusu ekler. Ekle menüsü seçildi&#;inde sa&#; tarafta bulunur.

Metin biçimlendirme: Metnin rengi, boyutu gibi özelliklerini ayarlar. Metin seçilerek giri&#; menüsünden düzenleme yap&#;labilir.

Yaz&#; tipi de&#;i&#;tirme: Giri&#; k&#;sm&#;nda yer alan yaz&#; fontu ayar&#;d&#;r.

Yaz&#; boyutunu de&#;i&#;tirme: Giri&#; k&#;sm&#;nda yer alan yaz&#; puntosu ayar&#;d&#;r.

Resim ekleme: Ekle menüsünden resim eklenmektedir.

Konu&#;mac&#; notlar&#; ekleme: Slaytlar için not ekler. Sayfan&#;n alt&#;nda yer alan araçta sa&#; taraf&#;n en ba&#;&#;nda yer almaktad&#;r.

Geçi&#; ekleme: Geçi&#;ler menüsünden eklenmektedir.

Sunumu kaydetme: Dosya menüsüne t&#;klanarak kaydetme veya farkl&#; kaydetme seçene&#;i kullan&#;lmaktad&#;r.

ANASAYFAYA DÖNMEK &#;Ç&#;N TIKLAYINIZ