Is Mektubu

Ticaretle uğraşan işletmelerin kendi aralarında ya da vatandaşlara, vatandaşların da bu işletmelere gönderdikleri iş, hizmet ve ticaret içerikli mektuplara iş mektubu adı verilir. İsminden de anlaşılabileceği üzre bu çeşit mektupların temelinde şahısların ve iş yerlerinin ekonomiye ilişkin eylemleri vardır.
İş mektuplarında sipariş, satış, borç alıp verme isteği, bilgi isteme, bir ürün ya da hizmetle ilgili şikâyeti dile getirme gibi konular ele alınır.
iş mektupları, herhangi bir yanlış anlamaya yol açmayacak şekilde açık, sade , duru bir anlatımla yazılır. Bu çeşit mektuplarda konunun özü ciddi bir anlatım biçimiyle dile getirilir, gereksiz teferruata yer verilmez.

İş mektupları göndericinin niteliğine göre ikiye ayrılır:

1. İşletmelerin, kişilere ve başka işletmelere gönderdikleri mektuplar: Üzerinde işletmenin ad, adres ve logosunun bulunduğu antetli beyaz kâğıtlara bilgisayarla yazılan bu tür mektupların en önemlileri şunlardır: Reklam mektupları, teklif-satış mektupları, sipariş mektupları, teşekkür-özür mektupları, kredi mektupları.

2. Kişilerin işletmelere gönderdikleri mektuplar: Bu tür mektuplarla dilekçeler aynı biçimsel özellikleri taşır. Aralarındaki temel fark, bu metinlerin gönderici ve alıcılarının birbirlerine karşı özel durumlarıdır. Dilekçenin alıcısı devlet, göndericisi ise vatandaştır. Vatandaş, dilekçesini devlete vatandaşlık bağı ile bağlı olan; hak, ödev ve sorumlulukları anayasayla ve yasalarla belirlenmiş kişi sıfatıyla yazar ve vatandaşı olduğu devlete (alıcıya) çeşitli istek ve şikâyetlerini bildirir. Kamu otoritesini kullanan kişilerden (resmî makamlardan) çeşitli isteklerinin karşılanmasını ya da şikâyetçi olduğu durumun ortadan kaldırılmasını diler.

İş mektubunun göndericisi ise mektubunu ticari ya da sınai faaliyetleri bulunan bir kuruluşla (işletme, iş yeri) ürün ya da hizmet alım satımı ilişkisine giren kişi sıfatıyla yazar. Yani iş mektupları doğrudan ya da dolaylı olarak ekonomiyle ilişkilidir. Bu tür mektuplarda gönderici çoğunlukla ya o iş¬yerinden bir talepte bulunur ya da o iş yerinin ürün ve hizmetleriyle ilgili şikâyetlerini dile getirir.

İŞ MEKTUBU ÖRNEĞİ:

Saygın Holding İnsan Kaynakları Müdürlüğüne Ankara

tarihli Milliyet gazetesine verdiğiniz ilanla Kazakistan&#;da devam eden inşaatlarınızda görevlendirilmek üzere iyi derecede İngilizce bilen, en az beş yıl deneyimli inşaat mühendisleri aradığınızı öğrenmiş bulunmaktayım.
Söz konusu ilanda belirttiğiniz niteliklere sahibim. Holdinginiz bünyesinde devam eden inşaatlarda inşaat mühendisi olarak görev almak istiyorum.
Saygılarımla.

İmza
Cahit Soylu

Adres : Karargahtepe Mah. Atış Cad. No.: 14/8 Keçiören/Ankara
Telefon:
e-posta: @.com

EKLER
EK 1: Noter tasdikli diploma fotokopisi
EK 2: Öz geçmiş
EK 3: 3 adet referans mektubu

Dear readers,

Mektup yazmak -günümüzde o eski mektupların yerini E-postalar alsa da-  aslında oldukça önemli bir iş becerisidir. Kendi dilinizde bu yeteneğe sahip olmanızın yanı sıra, iş ve meslek kariyerinizde bilmeniz gereken bir başka detay daha vardır: İngilizce mektup yazmak! Peki, İngilizce düşündüğümüze göre, sorumuzu önce bu dilde yazalım: “Do you know how to write a letter in English?”.

Mektup yazmak, İngilizce kursu ya da İngilizce özel ders için ödev hazırlamak ya da bir arkadaşınıza mesaj yazmaktan çok daha farklıdır. Bazen nasıl mektup yazılacağını bilmek dahi yeterli değildir. Hatta iletişim çağında olduğumuz günümüzde mektup yazmayı öğrenmek, olmazsa olmaz bir detaydır. Mektup yazma metodunun aslında pek de değiştiği söylenemez. Yirmi yıl öncesinde nasıl mektup yazıyorsak, bugün de aynı yöntemleri kullanıyoruz.  Bununla birlikte İngilizce nasıl mektup yazılacağını bilmek, aradığınız işi bulmanıza, güçlü ilişkiler kurmanıza ve çok daha fazlasına yardımcı olacaktır.

So let’s learn how to write letters in English!

P.S. Ready to go? Read on!

Genel kurallar

En basit şekliyle, bütün mektuplar aynıdır. Neredeyse bütün mektuplarda bulabileceğiniz ortak özellikler vardır:

The date &#; Tarih: E-postalarda tarih otomatik olarak yazılır. Dolayısıyla e-postanıza tarih atmak gibi bir kaygınızın olmasına gerek yok. Ama eğer elle ya da daktilo ile bir mektup yazıyorsanız, o günün tarihini, sayfanın üst ve sağ kısmına yakın olarak yazmalısınız.

A greeting – Selamlama: Mektubunuza “Hello” ya da “Dear” kelimeleri ile başlayabilirsiniz. Başlangıç kelimesi tamamen sizin, mektubu yazdığını kişi ile aranızdaki ilişki düzeyine bağlıdır.

Your purpose for writing &#; Mektubu yazma amacınız: Mektubu yazma amacınızı, kısa bir cümle ile belirtmelisiniz.

Ve ilk giriş cümlesinin ardından mektubunuzda anlatmak istediklerinizi yazmaya başlayabilirsiniz.

Your signature &#; İmzanız: Genellikle mektubun son satırı olan bu bölümü, “Sincerely” ya da “Yours truly” gibi kelimeler ve ardından adınız ile imzalayarak bitirebilirsiniz.

Tüm bu detaylar, hemen her konuda İngilizce profesyonel bir mektup yazmak için ihtiyacınız olan ana hatlardır. “Hello” diyerek başlayın, ardından bu mektubu neden yazdığınızı belirtin ve sonra adınızı yazarak imzalayın! Oldukça basit, değil mi? Şimdi bu noktada, birkaç detaydan (building blocks) daha söz etmemiz gerekiyor. Ama önce mektup zarfının üzerine yazacaklarınızı öğrenmelisiniz.

Adres nasıl yazılır?

Mektuplarınızın yolda kaybolmayacağından nasıl emin olabilirsiniz? Zarfın üzerine doğru adresi yazarak! Bu konuda ülkeler farklı metotlara sahiptir.

Eğer Amerika’ya bir mektup gönderiyorsanız zarfın üzerini şu şekilde yazmalısınız:

Jane Smith
Washington St. Apt. 14A
Chicago, IL 

Amerika’ya gönderilen zarflarla ilgili olarak şu detayları da bilmeniz gerekiyor:

Üst satırda alıcının adı ve soyadı vardır.

İkinci satırda, önce ev veya bina numarası, ardından cadde adı yazılır.

Daire numaraları veya PO kutuları en son listelenir. Bu bilgileri adresin altındaki satırlara koyabilir veya &#;apartman&#;ı, &#;Apt&#; olarak kısaltabilirsiniz.

Üçüncü satır, şehir adı virgül, ardından devletin kısaltması, ardından posta kodu olarak yazılır.

Posta kodu (The zip code) beş basamaklı bir sayıdır, bazen bir çizgi ve dört sayı daha eklenebilir.

Amerika Birleşik Devletleri&#;nde, iade adresi (mektubun yazıldığı adres) zarfın sol üst köşesinde, alıcının adresi ise zarfın tam ortasındadır.

Your Name &#; Adınız
Street Address &#; Açık adres
City, State Zip Code &#; Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Phone Number &#; Telefon numarası
Date &#; Tarih

Recipient’s Name &#; Alıcının ismi
Recipient’s Job Title &#; Alıcının İş Unvanı
Name of Organization &#; organizasyonun adı
Street Address &#; Açık adres
City, State Zip Code &#; Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Bilmeniz Gereken 5 Temel Metin

Yukarıdaki bilgileri göz önüne alarak mektubunuzu yazdınız ve zarfı da gerekli şekilde hazırlayarak ilk mektubunuzu gönderdiniz.  Öyleyse şimdi iş mektuplarının detaylarına göz atabiliriz.

Ready, set, write!

seafoodplus.info letter &#; Ön yazı:

Aslında bu detayı pek çoğunuz biliyorsunuz; herhangi bir iş başvurunda bulunduğunuzda, bir ön yazı mektubu yazılır. Bu, genellikle özgeçmişinize eklediğiniz bir tür ön yazı mektubudur.

Ön yazı; iş başvurusu yaptığınız işe, neden uygun olduğunuzu anlatmanıza yardımcı olur. Bu tür mektuplar, olumlu cümlelerle yazılmalı ve kişisel olmalıdır.

Cover letter outline &#; İngilizce ön yazı mektuplarının ana hatları:

[Professional heading]  &#; [Profesyonel başlık]

Greeting &#; Selamlama

– If you know your recipient’s name, use “Dear Mr./Mrs. [Recipient’s name].”

– If you don’t, you can use “To Whom It May Concern.”

First Paragraph – İlk paragraf

– State your name and the position you are applying for.

Adınızı ve başvuru yaptığınız yeri belirtin.

– If relevant, you can mention how you learned about the job opening.

İlgili olursa, iş açışı hakkında nasıl öğrendiğinizden bahsedebilirsiniz.

Second paragraph – İkinci paragraf

&#; Explain how your experience, skills and personality traits are a good fit for the job.

&#; Deneyim, beceri ve kişilik özelliklerinizin işe nasıl uyduğunu açıklayın.

&#; Name specifics, but don’t repeat your resume.

Ayrıntıları belirtin, ancak özgeçmişinizi tekrar etmeyin.

Third paragraph &#; Üçüncü paragraf

&#; Thank the reader for their time.

&#; Zaman ayırdıkları için teşekkür edin.

&#; State a phone number or email where you can be reached.

&#; Ulaşabileceğiniz bir telefon numarası veya e-posta adresi belirtin.

Sincerely, &#; Best regards

[Your signature] &#; İmza

[Your first and last name] &#; [Adınız ve soyadınız]

Ön yazılarında sık kullanılan İngilizce cümleler:

• I learned about this opportunity from…
• As you can see from my resume…
• My [specific skill] makes me an excellent candidate for this position.
• It would be my pleasure to arrange a meeting with you at your earliest convenience.
• Thank you for your consideration.

Bir iş mektubu, profesyonel ve standartlara uygun olarak alındığından emin olmak için her zaman belirli bir format ve yapıyı izlemelidir. Birçok farklı iş mektubu türü olsa da, bu kılavuz en klasik iş mektubu formatının ayrıntılı bir örneğini inceleyecektir.

İş Mektubuna Genel Bakış

Şirkette Şirket Bir şirket, kâr amacıyla faaliyet göstermek amacıyla bireyler, hissedarlar veya hissedarlar tarafından oluşturulan bir tüzel kişiliktir. Şirketlerin sözleşmelere girmelerine, dava açmalarına ve dava açmalarına, varlıklarına sahip olmalarına, federal ve eyalet vergilerini havale etmelerine ve finans kurumlarından borç almalarına izin verilmektedir. , mektup, iki taraf arasında gönderilen herhangi bir yazışma türüdür. Herhangi bir konu hakkında olabilir ve e-posta, normal posta ve elden teslim gibi birçok teslimat yöntemiyle gönderilebilir.

Mektupta aldığınız ton, dinleyicinin kim olduğuna ve iletişimin amacına bağlı olacaktır Kişilerarası Beceriler Kişilerarası beceriler, etkili bir şekilde iletişim kurmak, etkileşim kurmak ve bireyler ve gruplarla çalışmak için gereken becerilerdir. Kişilerarası becerileri iyi olanlar güçlü sözlü ve sözlü olmayan iletişimcilerdir ve genellikle “insanlarla iyi” olarak kabul edilirler. dır-dir. Bazen daha resmi olmanız gerekir ve diğer zamanlarda daha rahat bir ses tonu uygundur.

Aşağıda verilen örnek, tarafsız bir ses ve orta düzeyde bir formalitedir.

İş Mektubu Yapısı

Aşağıda bir iş mektubunun nasıl düzenlendiğine ve yapılandırıldığına dair bir örnek verilmiştir. Metni kendi e-postanıza, Word'ünüze veya Google belgenize kopyalayıp yapıştırmaktan çekinmeyin ve tamamen özelleştirip yeniden okuduğunuzdan emin olun.

[Gönderenin Adı]

[Gönderenin Şirket Adı]

[Gönderenin Sokak Adresi]

[Gönderenin Şehri, Eyaleti / İlçesi ve Posta Kodu]

[Gönderenin telefon numarası ve / veya e-posta adresi]

[Tarih]

[Alıcının ismi]

[Alıcının Şirket Adı]

[Alıcının Sokak Adresi]

[Alıcının Şehri, Eyaleti / İlçesi ve Zip / Posta Kodu]

[Alıcının telefon numarası ve / veya e-posta adresi]

[Konu]

[Sayın Adınız],

[Giriş - mektubun amacını, neden yazdığınızı, ondan ne elde etmeyi umduğunuzu ve önceden belirtmek istediğiniz diğer önemli bilgileri açıkladığınız yer burasıdır.]

[Orta Bölüm - burası, ilk paragrafta ana hatlarıyla anlattıklarınız hakkında ayrıntılı bilgi verdiğiniz ve daha fazla ayrıntı sağladığınız yerdir. Mektubun ne kadar uzun olması gerektiğine bağlı olarak bunun gibi birkaç paragraf daha olabilir]

[Sonuç - bir şeyleri toparlayıp özetlediğiniz yer burasıdır. Bu paragrafta bir harekete geçirme ifadesi veya sonraki adımlar olabilir.]

[İçtenlikle],

[İmza]

[Gönderici adı]

Tam İş Mektubu Örneği

Artık iş mektubu formatına aşina olduğunuza göre, yerleşik gerçek bilgilerin bulunduğu bir örneğe bakalım.

John Bravo

ABC Education Inc.

- Sokak

New York, NY

21 Mayıs

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

- Sokak

New York, NY

Re: Güncellenen Fatura Sıklığı

Sevgili Bayan Geenie,

1 Şubat 'dan itibaren geçerli olan yeni fiyatlandırma modelimiz hakkında sizi bilgilendirmek için yazıyorum. İlk Şubat'ta, yıllık faturalandırma döngüsünden üç aylık faturalandırma döngüsüne geçeceğiz ve bu mektup, kuruluşunuzu etkileyebilecek önemli bilgiler içeriyor.

Kapsamlı bir araştırma yaptıktan ve müşterilerimizden geri bildirim aldıktan sonra, çoğu müşterinin yıllık bir dönemden çok üç aylık bir faturalandırma döngüsünü tercih ettiğini belirledik. İhtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılamak için 1 Şubat 'da yürürlüğe girecek olan bu avantajı sunmaya karar verdik.

Bu mektup, sizi yaklaşan değişikliklerden haberdar etmek içindir ve şu anda sizden acil bir işlem yapmanız gerekmemektedir. Devam eden işiniz için teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

John Bravo

İş Mektubu Format Şablonunu İndirin

Aşağıdaki forma adınızı ve e-posta adresinizi girin ve ücretsiz şablonu hemen indirin!

Ek Biçimlendirme Hususları

Yukarıda belirtilen genel format ve yapıya ek olarak, aşağıdaki bilgileri de standart iş uygulamaları olarak değerlendirmek isteyebilirsiniz.

Yaygın biçimlendirme standartları şunları içerir:

• Arial, Times New Roman veya benzer bir standart yazı tipi
• Boyut 11 veya 12 punto
• Cümle düzeni büyük harf kullanımı
• Beyaz arkaplan
• 5 ”x 11” boyutlu kağıt
• Portre düzeni
• 1 ”kenar boşlukları
• Tek, veya çift aralık
• Siyah yazı tipi rengi
• Kurumsal antetli kağıt kullanımı
• Tek veya çift taraflı baskı
• Düz beyaz arka plan

Ek kaynaklar

Doğru iş mektubu formatının nasıl kullanılacağına dair bu kılavuzu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Finans, küresel bir çevrimiçi eğitim sağlayıcısıdır ve Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) TM FMVA® Sertifikasyonunu sunar. Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 'den fazla öğrenciye finansal analistlere katılın.

Öğrenmeye devam etmek ve kariyerinizi ilerletmek için bu ek kaynaklar yardımcı olacaktır:

• İstifa mektubu şablonu İstifa Mektubu İstifa mektubu, bir çalışanın işverenine gönderdiği ve artık şirkette çalışmayacağını bildiren resmi bir mektuptur. İstifa dilekçesinin amacı, resmi bir bildirim kaydı oluşturmak, çalışanın son günü, sonraki adımlar vb. Hakkında ayrıntılar sağlamaktır. Bu mektup şablonu
• Özgeçmiş şablonu Yatırım Bankacılığı Özgeçmiş Yatırım bankacılığı özgeçmiş şablonu. Finans'ın ücretsiz kılavuzu ve özgeçmiş şablonuyla bir yatırım bankacılığı özgeçmişinin (Analist veya Ortak) nasıl yazılacağını öğrenin. IB özgeçmişi benzersizdir. Hemen silinmekten kaçınmak için özgeçmişinizi endüstri standardına uygun hale getirmek önemlidir.
• Kapak mektubu şablonu Röportaj Almak için Bu Kapak Mektubu Şablonunu kullanın! Bir kapak mektubu, bir iş başvurusunu yapabilir veya bozabilir, bu nedenle doğru bir şekilde yapmak çok önemlidir. Mektubunuz ister İK, ister işe alım müdürü tarafından okunuyor olsun, işaretlemeniz gereken birkaç önemli kutu vardır. Bu kılavuz, ücretsiz bir kapak mektubu şablonu ve bilmeniz gerekenler hakkında açıklama sağlar.
• Röportaj kılavuzları Röportajlar Bir sonraki röportajınız için harika! Herhangi bir kurumsal finans işi pozisyonu için en sık sorulan soruları ve en iyi yanıtları içeren Finans'ın mülakat kılavuzlarına göz atın. Finans, muhasebe, yatırım bankacılığı, hisse senedi araştırması, ticari bankacılık, FP&A ve daha fazlası için mülakat soruları ve cevapları! Röportajınızda başarılı olmak için ücretsiz kılavuzlar ve pratik