Şirket Maili Nasıl Alınır

Şirketinizin küçük, orta ölçekli ya da büyük olması hiç farketmez. Her büyüklükteki şirketin profesyonel bir şirket mailine ihtiyacı vardır. Kendi alan adını (örneğin, [email protected]) kullanan bir kurumsal e-posta adresine sahip olmak, işletmenizin yalnızca profesyonel görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda güvenilir ve meşru görünmesine de yardımcı olur.

Şirket Maili Nedir?

İş hayatında ilk izlenim çok önemlidir. Gmail veya Yahoo gibi bir e-posta istemcisi, şirket maili ihtiyaçlarınız için kolay bir çözüm gibi görünse de, ücretsiz e-posta servis sağlayıcılarda oluşturacağınız  hesaplar, özel bir e-posta adresinin profesyonelliğinden yoksundur.

Şirket maili, bir şirketin işletme adını veya markasını içeren e-posta adresidir. Bir işletmenin şirket maili oluşturabilmesi için markasına ait gerekli alan adını almış olması gerekir.

Bir şirket maili, kişisel bir maildeki gibi genel bir alan adı (Gmail, Yahoo, Outlook vb.) yerine, işletmenizin alan adını içerir. Örneğin, kişisel mail adresiniz &#;[email protected]&#; gibi görünürken, şirket mailiniz ise, &#;[email protected]&#; gibi görünür. İşletmenizin adı her iki e-posta adresinde de olsa da, kişisel e-postada alan adı yerine kullanıcı adı vardır.

Şirket Maili Nasıl Açılır?

Bir şirket maili açmak için ilk olarak markanız için bir alan adı seçmeniz gerekir. Markanız için uygun alan alan adını yani domain’i seçtikten sonra, hosting firmalarının hosting planları ile ücretsiz sunduğu e-posta servisleri yerine, profesyonel e-posta servis sağlayıcılara yönelmeniz gerekir. 

Neden mi?

Çünkü bu premium e-posta servis sağlayıcılar, gelişmiş özellikleriyle tüm e-posta ihtiyaçlarınızı karşılar.

Peki alan adını aldıktan sonra şirket maili nasıl açılır?

Yerli, güvenli ve bütçe dostu Uzman Posta gibi premium özelliklerle donatılmış bir e-posta servis sağlayıcıda şirket maili açmak isterseniz, web sitemizin ana sayfasında bulunan &#;45 Gün Ücretsiz Dene&#; seçeneğine tıklayın. Açılan sayfada e-posta hesap adedi seçmeniz istenecektir. Hesap adedini seçtikten sonra ürünü sepete ekleyerek 45 gün boyunca Uzman Posta’nın kesintisiz e-posta servisini deneyimleyebilirsiniz.

Şirket Maili Açarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Markanızla uyumlu, web siteniz ve vitrininizle aynı alan adını kullanan profesyonel bir şirket maili açarken dikkat etmeniz gerekenler aşağıdaki şekildedir:

1. Takma adları kişisel iletişime bırakın

Herhangi bir takma ad, kurumsal e-posta adresi için uygun değildir. Adınız ve soyadınızdan oluşacak bir şirket maili her zaman iyi bir fikirdir.

2. Sayıları hariç tutun

Küresel nüfus 7 milyarı aşarken, benzersiz bir e-posta adresine sahip olma şansı oldukça zayıf olsa da, iş mail’leriniz için &#;isimsoyad&#; veya &#;19isimsoyad78&#; gibi e-posta isimleri seçemezsiniz. Çünkü bu tip kurumsal e-posta adresleri, kullanıcılar tarafından güvenilmez olarak kabul edilir, spam filtrelerini tetikleyebilir ve e-posta’larınızın doğrudan çöp kutusuna gönderilmesini sağlayabilir.

Aynı şey noktalama işaretleri ve semboller için de geçerlidir. Tüm bunları hatırlamak zordur ve bu durum özellikle büyük şirketlerde spam filtrelerini tetikleyebilir. Bu yüzden sadece harflere bağlı kalmaya özen gösterin. Noktalama işaretine ihtiyacınız varsa, yalnızca en fazla bir veya iki nokta veya alt çizgi ekleyin:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

3. Mesleğinizi kullanmaktan kaçının

E-posta adresinize mesleğinizi “[email protected]” gibi yazdığınızda, bu, hangi mesleğe sahip olduğunuzu özetler. Ancak, alıcılarınız muhtemelen bu bilgileri umursamaz.

4. Belirli amaçlar için genel isimler kullanın

[email protected] veya [email protected] gibi genel iş e-posta adresleri, web alanında çok yaygındır. Bu e-posta hesapları, belirli bir ekip üyesine atıfta bulunmaksızın, bir şirketin belirli bir hizmetini veya bölümünü temsil eder.

Doğal olarak alan adı, alıcının göndereni tanımasında belirleyici bir rol oynar. Bu yaklaşım, belirli amaçlar için kullanılan e-posta hesaplarını ayarlamak için harika bir çözümdür.

5. Belirgin ve unutulmaz hale getirin

Mobil cihazlarının küçücük ekranları aracılığıyla iş yapan bu kadar çok insan varken, hecelemesi genellikle kolay görünse de bir adresin yanlış yazılması yaygın bir durumdur. Bu yüzden e-posta adresinizin kolay olduğundan ve çok fazla açıklama gerektirmediğinden emin olun.

6. Profesyonel olmayan her şeyden kaçının

Irk, din, cinsel yönelim ve yaş ile ilgili referanslardan kaçının. Profesyonel kimliğiniz kişisel kimliğinizden önemli ölçüde farklı olabilir. Bu yüzden ikisi arasında net bir çizgi olmalıdır.

7. Tam isim her zaman gerekli değildir

Bazı insanların pek çok ismi vardır. Bu yüzden her zaman tam adınızı kullanmanız gerekmez, yalnızca en yaygın olarak kullandığınız bir veya iki adınızı kullanabilirsiniz. 

Şirket Mailini Android Telefona Kurma 

Android telefonunuza şirket mailini IMAP olarak kurmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Android cihazınızdan Menü > Ayarlar > Hesaplar adımlarını izleyerek hesaplar sayfasına gidin.

2. Hesap Ekle butonuna tıklayın.

3. Hesap ekle sayfası üzerinden hesap türü olarak Kişisel (IMAP erişimi) seçeneğini seçin.

4. Kurulum yapmak istediğiniz e-posta adresiniz yazın, ardından Manuel Kurulum bağlantısına tıklayın.

5. Hesap türünü tekrar Kişisel (IMAP erişimi) olarak seçin.

6. E-posta şifrenizi girip İleri butonuna tıklayınız.

7. Gelen sunucu ayarları sayfası üzerinden:

• Kullanıcı Adı: E-posta adresinizi giriniz.
• Şifre: E-posta şifrenizi giriniz.
• Gelen Sunucu: monash.pw

8. İleri butonuna tıklayınız.

9. Giden sunucu ayarları sayfası üzerinden:

• Oturum açmayı gerektirir seçeneğini aktif ediniz.
• Kullanıcı Adı: E-posta adresinizi giriniz.
• Şifre: E-posta şifrenizi giriniz.
• Giden Sunucu: monash.pw

İleri butonuna tıklayın.

Hesap seçenekleri bölümünden senkronizasyon sıklık ayarlarınızı tanımlayabilirsiniz.

Yapmış olduğunuz tanımlamaları saklamak için İleri butonuna tıklayın.

Adınız bölümüne e-posta gönderimlerinizde görünmesini istediğiniz isim ve soy ismi girin İşlemi tamamlamak için İleri butonuna tıklayın.

Şirket Maili Açma Maliyetleri

Şirket maili açmak için farklı fiyatlarda farklı özellikler sunan birçok e-posta servis sağlayıcısı vardır. 

Profesyonel ve size özel uygun fiyatlı bir çözüm sunan Uzman Posta&#;nın kurumsal e-posta planları için fiyatlar aşağıdaki şekildedir:

Ücretsiz Şirket Maili Açmak Mümkün Mü?

Ücretsiz olarak şirket maili açmak mümkün olsa da, ücretsiz şirket maili açmanıza izin veren sağlayıcılar, premium kullanıcılarının kullandığı birçok özelliğin kullanılmasına izin vermez.Örneğin, Zoho’nun hizmet yelpazesi, CRM&#;lerden Slack alternatiflerine, tahmin edebileceğiniz gibi iş e-posta servis sağlayıcılığına kadar uzanır. Zoho ile şirket mailinizi kendi alan adınızla tamamen ücretsiz olarak kurabilir ve kullanabilirsiniz. Ücretsiz kullanıcılar, premium üyelerin kullandığı tüm özellikleri (takma adlar, takvim senkronizasyonu vb.) kullanamaz, ancak beş kullanıcıya kadar 5GB/kullanıcı, 25MB ek limit alır. Zoho&#;nun yalnızca web erişimi vardır, mobil uygulama veya POP/IMAP erişiminin olmaması her ne kadar kullanıcıları zorlasa da, web istemcileri oldukça iyidir. Ücretsiz bir şirket mailine ihtiyacınız varsa, Zoho en sağlam platformlardan biridir.

İlgili İçerikler:

E-posta Aç, Oluştur, Kaydol – Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?

Alan Adı Uzantılı E-posta Adresi Nasıl Alınır?

İnfo Mail Nedir, İnfo Mail Adresi Nasıl Açılır?

E-posta Kur, Bilgisayar Telefon Tablet E-mail Hesabı Ekleme

Cloud Mail Nedir? Bulut Bilişim Ortamında E-Posta İletişimi ve Önemi

Yeni bir işletme kuruyorsanız, markanızın güvenilirliği açısından belirli şeylere sahip olmanız gerekir. Bunlardan bazıları günümüz koşulları altında resmi internet sitesi, resmi sosyal medya hesapları veya WhatsApp destek hattı gibi unsurlar. Bunların dışında bugün bahsedeceğimiz bir unsur daha var: Şirketinize özel uzantılı mail adresi.

Bir müşterinin sizden aldığı hizmetle ilgili bir sorun yaşaması durumunda sizinle iletişime geçebileceği akılda kalıcı bir adres olmalı. Bu gibi durumlarda Hotmail, Gmail ya da Outlook gibi uzantılar yerine [email&#;protected](şirket isminiz).com veya [email&#;protected](şirket isminiz).com gibi bir mail adresi açmanız gerçekten büyük farklar yaratacaktır.

Şirket uzantılı mail adresi almak zor mu?

Bu işlemi gözünüzde büyütmeyin zira sandığınızın aksine hiç de zor bir işlem değil. Özellikle de Webtekno olarak size sunduğumuz bu rehberde kolayca şirketinize özel uzantılı yeni mail adresi almanızın ne kadar kolay olduğunu anlattığımız bu rehber sayesinde işiniz daha da hafifleyecek zira sizi uzun uzun araştırma zahmetinden kurtarıyoruz.

Şirket uzantılı mail adresi nasıl alınır?

Alan adı ile şirket uzantılı e posta hesabı açma:

Başlıkta da belirttiğimiz gibi bu yöntem için ilk olarak bir domain (alan adı) satın almanız gerekiyor. Domain alma işleminin ülkemizde en çok yapıldığı sitelerden biri olan Natro, bu işlem için uygun olabilir. Fiyat, alacağınız alan adına göre (.com veya .net gibi daha popüler uzantılar için) yıllık TL arasında değişiklik gösterebilir.

Fiyatlar dolar kuru üzerinden hesaplandığından dolayı yıllık ücretler güncel kura göre değişkenlik gösterebilir. Alan adınızı belirleyip satın aldıktan sonra hosting hizmeti de satın almanız gerekiyor. Hosting hizmetinin ücreti de sizin ihtiyacınıza göre değişiyor. Ücret örneklerini yukarıda paylaştığımız görselden görebilirsiniz.

Bütün bu işlemlerden sonra şirketinizin isminin yer aldığı uzantı ile mail adresinize sahip olabilirsiniz. Eğer bir yerde takılırsanız, şirket uzantılı e posta açma işlemleri için hosting sağlayıcınız ile görüşmeniz gerekebilir. Sizi işlemler için yönlendirecek ve yapmanız gerekenleri söyleyeceklerdir.

(Bütün bu alan adı (domain) satın alma ve hosting hizmeti alma işlemleri konusunda bir bilginiz yoksa kendi başınıza kalkışmamanızı, bilen bir kişiden yardım almanızı tavsiye ederiz zira bu kısım biraz kafa karıştırıcı olabiliyor.)

Google G Suite ile şirket uzantılı mail adresi alma:

Bu anlatacağımız yöntem, domain ve hosting yöntemlerinden daha kolay bir yöntem. Google’ın G Suite hizmeti sayesinde, şirket uzantılı mail adresinizi Gmail hesabı olarak kullanabiliyorsunuz. G Suite hizmetiyle birlikte özel e posta adresiniz için Microsoft Outlook gibi diğer e posta hizmetleri ile de kullanabileceğiniz 30 GB’lık bir depolama alanı elde edebiliyorsunuz.

Android ve iOS cihazınızdan da özel mail adresinize kolayca ulaşabilmeniz cabası oluyor. Genel olarak G Suite hizmeti ile birlikte özel mail adresi, Google Takvim, Google Talk, Google Docs ve Google Groups hizmetlerine de erişebiliyorsunuz. (Unutmadan söyleyelim, bu işlem için de her halükarda bir alan adı satın almanız gerekiyor.)

Gmail üzerinden özel e-posta alma işlemleri:

• Buradan G Suite’in sayfasına gidin
• Gmail kurumsal hesabı açmak için ‘Ücretsiz Test Edin’ butonuna tıklayın
• Gerekli bilgileri doldurun
• Alan adınızı girin
• İşlem tamam

Sizin yapmanız gerekenler bu kadar. Bu işlemleri gerçekleştirmenizin ardından seçtiğiniz uzantılı e posta adresinin size ait olup olmadığını teyit etmek adına Google, bir Mx kaydı oluşturmanız istenecektir. ‘Hayda, bu ne şimdi?’ demeyin zira Google bunu nasıl yapacağınıza dair detaylı bir kılavuz gönderiyor.

Her şey bitip Google’ın teyit işlemi de tamamlandıktan sonra Google Yönetim sekmesindeki Kullanıcılar bölümünde özel mail adresi vermek istediğiniz kişileri seçebiliyorsunuz. Özel e posta adresi açan kişiler 30 GB’lık bir depolama alanına sahip olacak ve her bir özel alan adı için aylık dolar arasında bir ücret ödemeniz gerekecek.

Peki şirket uzantılı mail adresi almak neden önemli?

Dediğimiz gibi, şirketinizin ismiyle biten bir mail adresine sahip olmanız hem marka değeriniz açısından hem de PR’ınız açısından oldukça kıymetli. Bu sayede müşterilerin gözünde ciddi bir işletme olarak görünürsünüz ve belki de başkalarına tavsiye etmelerini sağlarsınız. Instagram, Twitter veya Facebook’taki sayfalarınızda “İletişim adresimiz: [email&#;protected]” şeklinde gözüktüğünde rantınız daha da artar zira bildiğiniz gibi sosyal medya şu günlerde büyük bir güç.

Bir rehberimizin daha sonuna geldik. Bu ve bu tarz içeriklerden haberdar olmak için Webtekno’yu takipte kalmayı unutmayın :)

Emoji İle Tepki Ver

20