Artık birçok firma sunduğu hizmetin kalitesini artırmak ve maliyetlerini düşürmek için Outsourcing Bordro kullanıyor.
Biz Nehirce İnsan Kaynakları olarak bordrolama hizmetini;yazılım, uygulama ve outsourcing bordro seçenekleriyle bir arada sunuyoruz. Böylece firmaların kendi bünyesinde insan kaynakları ve özlük işlerini yürütecek personellerin oluşturacağı maliyetten sıyrılmalarını sağlıyor, daha profesyonel ve sürekliliği olan sistemimizin avantajlarını veriyoruz. Titiz bir şekilde çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatındaki değişimleri takip ediyoruz. Olası her riski, alanında uzmanlara danışarak en aza indiren ekibimiz ile size iş hayatında büyük bir kolaylık sağlıyoruz.
Firmalara yasal olarak getirilen düzenlemeler arasında bordrolamanın içine dâhil edilen işçi özlük dosyaları bulunmakta ve oldukça büyük önem taşımaktadır. Her işveren bu iş kanunu gereğince tüm çalışanlarının özlük dosyasını ve maaş gibi belirli maddi düzenlemelerin bulunduğu bordrolamalarını düzenlemek zorundadır. Aynı zamanda bu belgelerin saklanması ve istenildiği zaman yetkili kişilere gösterilmesi de ayrıca önem taşır.
Bordro, çalışanınızın ücret, mesai ve prim gibi kazançlarının üzerinden kesintiler yaparak ve üzerine belirli bir ekleme ile devlete yaptığınız ödemelerin her detayıyla yazılı olarak belgelendiği bir dökümdür. Her ay firmalar tarafından hazırlanması gereken, sigorta kesintilerinden vergi kesinlerine kadar her ayrıntıyı bulunduran oldukça detaylı ve kıymetli evraklardır. Bu yüzden bir uzmana bırakılmalıdır.
Bordrolama ve özlük işleri kalitesini iyileştirmek için var olan Nehirce bordrolama hizmetimiz; yazılım ve donanım için herhangi bir ücret talep etmeden,
verilerin gizliliği ve istenilen sayıda kullanıcı izni sağlamak gibi birçok faydayı sağlayan bir sistemdir.
Biz Nehirce İK olarak siz ve firmanız için tüm bordrolama hizmetini ve personel özlük dosyalarının hazırlanmasını büyük titizlikle yerine getiriyoruz. Tüm çalışanlar ve firma adına dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde, hukuki süreci yakından takip ederek ve özel bilgilerin gizliliğini göz önünde tutarak her iki tarafın da haklı çıkarlarını koruyarak profesyonel bir hizmet sunuyoruz.
Bu dosyaların titizlikle hazırlanmaması sonucunda firmaların para cezası alacağının bilinciyle bu sorumluluğu firmalar adına üzerimize alıyoruz.Şirket bünyesinde outsourcing bordrolama konusunda bir departmana gerek duymadan bordrolama hizmeti sağlayan uzman ekibimiz ile benzeri süreçlerin risklerini ve iş yükünü minimize ediyoruz. Böylece şirketleri “Nasıl bordrolama yapılır?”, “Bordrolama nasıl hesaplanır?”gibi sorulardan kurtarıp, temel olarak odaklanmak istedikleri ana iş koluna yönlendirmiş seafoodplus.info rekabet konusuna odaklanmanız için size zaman yaratıyor ve büyük bir hassasiyetle çalışıyoruz.
“Nehirce İnsan Kaynakları; zamanınızı daha değerli kılmak için Seçme ve Yerleştirme işlemlerini yılların tecrübesini arkasına alarak, İnsan Kaynakları Yönetimini profesyonel ekibiyle yöneterek ve hiçbir ayrıntıyı gözden kaçırmamanız için personel özlük dosyası gibi Bordrolama hizmetlerini büyük bir titizlikle yerine getiriyor. Size de şirketinizin gelişimi yakından izlemek ve asıl işinize odaklanmak kalıyor.”
Personelin emeğinin karşılığını aldığının bir ispatı olan belgeye bordro adı verilir. Ücret pusulası olarak da bilinir. Yorumlamaya ve değerlendirmeye açık olmayan, kanunlarla sabit bir belgedir. İlgili belge hakkında bilgi sahibi olmak için doküman üzerinde yer alan verileri ve parametreleri öğrenmek gerekir. Bu yazımızda bordro hakkında tüm merak edilenleri açıklamaya çalıştık.
Bordro, işverenin personeline her ay yaptığı iş karşılığında ödediği ücreti gösteren belgedir. Belgede ödenen ücretin yanı sıra bütün vergiler ve kesintiler de yer alır. İlgili doküman personel çalışmaya devam ettikçe periyodik olarak düzenlenir. Bir diğer ifadeyle hesabın detaylarını görebilmek için düzenlenen cetveldir. Bordro maaş ve ücret adı altında iki farklı ana başlıkta incelenir. Ancak işin niteliğine ve kişinin durumuna göre farklı şekilde tanımlanabilmesi de mümkündür.
İlgili cetvel işverenin çalışana yaptığı işin karşılığını ödediğinin bir kanıtıdır. Bu niteliği sayesinde doküman hem işveren hem de personel için bir güvence kaynağıdır. Belgeye işlenecek özel ve yasal kesintilerin muhasebe departmanı tarafından dikkatle işlenmesi çok önemlidir. Personel talep ettiği takdirde bordrosunu alabilir.
Maaş bordrosu işveren tarafından personele yapılan ödemenin tamamıyla yasal şekilde gerçekleştiğinin resmî bir kanıtıdır. Bu belge ödemelerin yasal bir biçimde vergilendirilebilmesi için gereklidir. Söz konusu doküman personelin çalıştığı süre boyunca hak ettiği tüm kazançları bildirir. Ayrıca aynı belge üzerinde işverenin kesintileri de bulunur. Maaş bordrosu detaylı bir belge olduğu için olası anlaşmazlıklarda delil niteliği taşır. Önemi yüksek bir belge olduğundan hem düzenlenirken hem imzalanırken dikkatle incelenmesi gerekir.
Bordronun imzalanması zorunlu değildir. Ancak bordro maaş ispatı gibi hususlarda önemli bir belgedir. Bu nedenle de yasal bir sorun çıktığında imzalanmış bordro daha önemli hale gelebilir.
Maaş bordrosu hazırlanırken belgeye eklenmesi gereken bir dizi detay bulunur. Belgede mutlaka bulunması gereken hususlar belirli kanunlar aracılığıyla açıklanır. sayılı İş Kanunu bunlardan biridir. Ayrıca sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununu da dikkate almak gerekir. Bunlar haricinde sayılı Vergi Usul Kanunu da belgeye eklenen hususları belirler. İşveren tarafından personele verilen bu pusulanın içinde bulunması gereken hususları aşağıda detaylıca inceleyebilirsiniz.
İşveren söz konusu belgeyi düzenlerken sayılı İş Kanununu dikkate almalıdır. Kanuna göre dokümanda yer alması gereken hususlar şöyle sıralanabilir:
Sıralanan her bilginin belgede yer alması zorunludur. İşveren belgeyi düzenlerken bilgilerin eksiksiz işlendiğinden emin olmalıdır. Aynı şekilde personel de imzayı dokümanı inceledikten sonra atmalıdır.
sayılı Vergi Usul Kanununun ’inci maddesine göre ilgili doküman fatura yerine geçen belgeler arasında sayılır. Vergi Kanunu açısından bordro, işçilik giderlerini kanıtlar nitelikte resmî bir belgedir. İlgili kanuna göre belgede yer alması zorunlu hususlar şunlardır:
Vergi Usul Kanununa göre belgede hem işçinin hem de işverenin imzası bulunmalıdır. Ayrıca bunun yanı sıra belgeyi düzenleyen kişinin de imzası gereklidir. Bordro düzenlemesiyle ilgilenen kişi işveren ya da müdür yerine bir personel de olabilir. Şirketlerin insan kaynakları birimi veya muhasebe departmanı belgeyi düzenlemekle yükümlüdür.
Yukarıda sıralanan hususlara ek olarak düzenleme esnasında sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa da dikkat edilmelidir. İlgili kanuna göre sigortalı çalışana ait bazı bilgilerin de bordroda yer alması zorunludur. Bu hususlar şu şekilde sıralanır:
Bordro hazırlama sırasında tüm bu kanunlara uygun hareket edilmesi gerekir. Söz konusu belge belli başlı kanunlarla çerçeve içerisine alındığı için resmî değeri oldukça yüksektir.
Resmî niteliği bulunan, gerekli durumlarda davalarda delil olarak kullanılan ücret pusulasını düzenlerken titiz davranılmalıdır. Belgede kanunlar tarafından belirtilen her bilgi eksiksiz yer almalıdır. Ayrıca bordrolama işlemi sırasında şu noktalara dikkat etmek gerekir:
Düzenleme işlemleri bu noktalara dikkat ederek yapıldığı takdirde eksiksiz bir ücret pusulası hazırlanmış olur. İlgili cetvelin her ay aynı bilgilere yer verilerek hazırlanması ve çoğaltılması gerekir.
Ücret bordrosu parametresinde çeşitli veriler yer alır. Bunlar; asgari ücret, PEK taban-tavan sınırları ve engellilik indirimi şeklinde sıralanabilir. SGK ve vergi istisnalarıyla çocuk parası, vergilendirilebilir gelir dilimleri de bordro parametreleri arasındadır. ila tarihleri arasında geçerli bordro parametreleri tablosunu aşağıda inceleyebilirsiniz.
Asgari ücretle çalışanlar için bordro parametreleri:
Ücretliler için gelir vergisi dilimleri* (vergi oranlarıyla):
TL’ye kadar | %15 |
TL’nin TL’si için TL, fazlası | %20 |
TL’nin TL’si için TL, fazlası | %27 |
TL’nin TL’si için TL, fazlası | %35 |
TL’nin TL’si için TL, fazlası | %40 |
* Paylaştığımız gelir vergisi dilimleri ücret içindir. Ücret dışı gelir vergisi dilimleri için “ Gelir Vergisi” dilimleri başlıklı yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
Engellilik indirimi:
1. Derece Engellilik İndirimi / GVK | ,00 TL |
2. Derece Engellilik İndirimi / GVK | ,00 TL |
3. Derece Engellilik İndirimi / GVK | ,00 TL |
SGK taban ve tavan ücretleri:
Aylık SGK Taban Ücreti | ,00 TL |
Günlük SGK Taban Ücreti | ,60 |
Aylık SGK Tavan Ücreti | ,00 TL |
Günlük SGK Tavan Ücreti | ,00 TL |
Primine esas kazanç tutarından istisna olanlar:
Yemek Ücreti - Fiilen Çalışılan Gün Başına | 78,90 TL |
Çocuk Zammı - Tek Çocuk İçin Aylık | ,16 TL |
Çocuk Zammı - İki Çocuk İçin Aylık | ,32 TL |
Aile Yardımı - Aylık | ,80 TL |
Gelir vergisi istisna tutarları:
Çocuk Yardımı ( Yaş) | ,84 TL |
Çocuk Yardımı (6 Yaş Üzeri) | ,42 TL |
Yemek Ücreti | TL (MultiNet’i Tercih Eden İşletmeler İçin ,80 TL) |
Yol Yardımı Günlük | 56 TL |
Kreş ve Gündüz Bakım Evi Yardımı | ,00 TL |
Tüm bunların yanı sıra şu parametreler de belirtilmelidir:
Bordro hazırlanırken dikkate alınacak olan yasal parametreler yukarıda verilmiştir. Söz konusu parametreler yılı için geçerlidir.
Asgari ücretli çalışanlarınızın bordrosu en yalın haliyle şöyledir:
Brüt Ücret | ,80 TL |
SGK İşçi Payı - %14 | ,12 TL |
İşsizlik Sigortası İşçi Payı - %1 | ,08 TL |
Gelir Vergisi Kesintisi | 0,00 TL |
Damga Vergisi Kesintisi | 0,00 TL |
Net Ücret | ,80 TL |
SGK İşveren Payı - %15,5 (%5 Teşvikli) | ,24 TL |
İşsizlik Sigortası İşveren Payı - %2 | ,16 TL |
Toplam Maliyet | ,40 TL |
Ücret pusulasında yer alan verilerin dokümana sığması için bordro terimleri kısaltılır. Bu nedenle kısaltmalar hakkında bilgisi olmayan biri için belge oldukça karışık gelebilir. Dokümanda kullanılan kısaltmalar şunlardır:
Bordro açıklamalarını öğrendikten sonra belgeyi detaylıca incelemek çok daha kolay hâle gelir. Böylelikle işveren ve personel hangi kesintinin neden ve ne kadar yapıldığını daha iyi anlar.
Maaş bordro hesaplaması yanlış bilinmeye müsait işlemlerden oluşur. Doğru hesaplama için kesintilere ait bordro oranlarını bilmek gerekir. Sıklıkla karıştırılan bu hesaplama aslında işverenden ve çalışandan yapılacak kesintilerle bulunur. Aşağıda personelden ve işverenden yapılan kesinti unsurlarını miktarlarıyla bulabilirsiniz:
İşçiden yapılacak kesintiler:
Kesintiler dâhilinde bordro hesaplama formülü ise şu şekildedir:
İşverenden yapılacak olan kesintiler ise şöyledir:
Tüm bu kesinti oranları miktarlarıyla hesaplandığında ücret pusulası kolayca düzenlenebilir. Hiçbir hataya sebebiyet vermemek için şirketler bordro düzenlemelerini muhasebe departmanında veya insan kaynaklarında çalışan uzman personellere yaptırır.
Ücret pusulasında yer alan toplam kazanç bir işçinin çalışması karşılığında aldığı aylık geliri ifade eder. Aylık kazancın yanı sıra diğer gelirlerin toplamı da bu kavrama dâhil tutulur. Tüm sigorta prim kesintileri ve vergiler belirtilen toplam kazanç üzerinden düşülür.
Gelir vergisi, damga vergisi, SGK işçi payı ve SGK işveren payı gibi ödemelerden tasarruf yapmak için Multinet Up çözümlerini tercih edebilirsiniz. MultiNet yemek kartı ile yemek ücreti ödemelerinde % vergi tasarrufundan yararlanabilir, her yıl binlerce TL tasarruf edebilirsiniz.
Çalışanlarınıza ramazan kolisi veya doğum hediyesi almak yerine, MultiGift kurumsal hediye kartını tercih edebilir ve %45’e varan vergi tasarrufundan yararlanabilirsiniz. Üstelik MultiGift ile çalışanlarınız, hediyelerini kendileri belirleyebilir. Böylece hem isragın önüne geçmiş olursunuz hem de %45’e varan vergi tasarrufundan yararlanabilirsiniz.
Multinet Up Blog’da yer alan içeriğin yalnızca bilgi verme amaçlı olduğunu, hukuki görüş ve tavsiye içermediğini, bilgilerin Multinet Up Blog’un hazırlanma tarihindeki mevzuata dayalı olduğunu ve zamanla mevzuat değişiklikleri ile ilgili kurumların görüşleri çerçevesinde güncelliğini yitirmiş olabileceğini bildiririz.
4 Ocak dakika
Bordro, işvereni ve işçiyi ayrı ayrı ilgilendiren konulardan biridir. Çünkü bordro, işverenin ücret ödediğine dair resmi bir belge olmanın yanında işçi için de ücretini aldığına dair önemli bir kanıt niteliği taşır. Ücret bordrosu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken detayları barındırır. Bu detaylar; sayılı İş Kanununda, sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununda ve sayılı Vergi Usul Kanununda açıkça sıralanmıştır.
Ücret bordrosu kanunda belirtildiği gibi gerekli bilgilerin ayrıntılı bir şekilde yer alacağı şekilde düzenlenir. İşçi ve işverene dair bilgilerin yanında, gerekli tüm kesintilerin bu belge üzerinde doğru bir şekilde yer alması önem taşır. Peki, bordro nasıl düzenlenir? Birlikte göz atalım.
Bordro, bir işçinin her ay aldığı ücret karşılığında, o ücreti aldığına dair bir belgedir. İşçinin ücretinden yapılan kesintilerden işçi ve işveren hakkındaki bilgilere kadar pek çok veri bu belgede bir araya gelir. Üç ayrı kanun, bordroda bulunması gereken bilgilerin neler olduğundan bahseder.
Bordro hazırlama işlemi sırasında uyulması gereken kanunlar;
Temel bir ücret pusulası üzerinde bulunan bilgiler ise şu şekilde olur:
Ücret bordrosu özel bir şekle sahip olmamakla birlikte, bu bilgilerin tümünün yer aldığı bir belge halinde her ay işveren tarafından oluşturulur. 2 nüsha halinde oluşturulan ücret pusulası, biri işçide, diğeri ise işverende olacak şekilde imzalanıp muhafaza edilir.
Ücret bordrosu elle hazırlayabileceğiniz gibi dijital ortam üzerinde de kolay bir şekilde hazırlayabileceğiniz bir belge türüdür. Az işçisi bulunan bir işletme için her ne kadar manuel hesap yapmak kolay görünse de pek çok işletme onlarca hatta yüzlerce işçi çalıştırdığı için tüm bordroları elle hesaplayıp hazırlamak çok meşakkatli bir iş haline gelir. Bu sebeple, Excel üzerinde tablo oluşturarak işlem yapabileceğiniz gibi bordro yazılımı kullanarak çok daha zahmetsiz bir şekilde aylık ücret pusulalarını oluşturabilmeniz mümkün hale gelir.
Bordro hazırlarken her işçi için yapılan tüm kesintilerin teker teker gösterilmesi gerekir. İşçi bordrosunda yapılan temel kesintileri şöyle sıralayabiliriz:
Bunlar yalnızca işçiden yapılacak olan kesintilerdir. İşverenden yapılan kesintiler ise aşağıdaki gibidir:
Bir işletme bünyesinde çalışan personelin aylık brüt ücreti TL olsun.
Brüt ücret üzerinden yapılacak temel kesintilerin nasıl hesaplandığını inceleyelim:
Bu, işveren için işçi maliyetidir. Bir de işveren üzerinden yapılan kesintileri inceleyelim:
İşletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz vardiya, personel, ücret değerlendirme ve puantaj takibini tek yazılım ile zahmetsizce takip edebilmek için hemen randevu alın ve Kolay İK’yı 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.
İlginizi çekebilecek diğer kaynaklarımız
Kanunlar gibi, çalışma hayatındaki herkesin bilmesi gereken kanunlara dair tüm detayları keyifli bir akışla anlatıyor. O halde ücret bordrosu hakkında detaylı bilgileri dinlemek için hemen oynat bakalım 👇