Planlı Yaşam Nasıl Olur

Günlük plan nasıl yapılır? Günlük program hazırlama alışkanlığı hayatımı nasıl değiştirebilir? Gün planlama nasıl yapılır ve neden önemlidir? Planlı bir hayat sürdürmek isteyenler için cevaplanması gereken ilk sorular genellikle bu sorulardır. Bu değerli sorulara alacağımız cevaplar, &#;Hiçbir şey için zamanım yok&#;, &#;Yapmam gereken bir ton iş var.&#;, &#;Bunalmış durumdayım.&#; bahanelerini de bir kenara atmamızı sağlıyor. Ayrıca planlı yaşama geçiş aşamasında size yol gösterici olarak kafa karışıklıklarının önüne geçiyor.

Leonardo Da Vinci’nin bile ’lı yıllarda günlük programlar hazırladığını ve bu programları takip etmek için çaba gösterdiğini biliyoruz. Da Vinci’nin oldukça hassas olduğu konular arasında yanında mutlaka bir not defteri taşımak vardı. Da Vinci bu alışkanlığı sayesinde aklına gelen parlak fikirleri her an not edebiliyor, günlük plan listesine de sadık kalabiliyordu. Leonardo Da Vinci’nin not defterleri ile olan bağı öylesine güçlüydü ki, ünlü dahi not defteri ile birlikte mezara verilmişti. Da Vinci’nin yapılacaklar listesini daha önce sizlerle paylaşmıştık.

Özellikle yüzyılın en büyük sorunlarından biri olarak gösterilen hiçbir şeye yetişememe ve gününüzü planlayamama halini küçük ipuçlarıyla daha düzenli bir biçime oturabilirsiniz. Gelin günlük plan nedir ve nasıl kullanabilirsiniz birlikte bakalım.

Planlı yaşama geçmeye hazır mısınız? Şimdi adım adım her şeyi anlatıyoruz. Kağıt kalemleri çıkarın!

1) Günlük program hazırlamada ilk adım: Her şeyi bir arada görün

Günlük planlama programı hazırlamak için masaya oturmadan önce yapmanız gereken tüm işleri, ödevleri, görevleri küçük maddeler halinde bir arada olacak şekilde yazmanız, günlük plan yapma aşamasına geldiğinizde nasıl bir akış oluşturacağınıza dair size yol gösterecektir.

Gün içerisinde yoğunluğunuzun nasıl olacağına dair bir öngörüde bulunabilmek, bu yoğunluğu gün içerisine nasıl dağıtacağınızı bilmenizi ve günlük program hazırlama konusuna bir adım önde başlamanızı sağlayacaktır.

2) Günlük program belli bir düzende olsun: Tüm sorumluluklarınızı kategorilendirin

Günlük program hazırlama konusunda ilk adımı attınız ve tüm işlerinizi, ödevlerinizi, görev ve sorumluluklarınızı bir yerde not ettiniz. Şimdi sıra, birbiriyle bağlantılı görevlerinizi kategorilere ayırmaya geldi. Günlük plan kategorileriniz şunları içerebilir: Ev, İş, Kişisel Bakım, Spor, Ödev… Kendi günlük programınıza göre bu kategorileri çeşitlendirebilir, isterseniz her kategoriyi de kendi içerisinde gruplara ayırabilirsiniz.

Evde günlük plan hazırlarken sorumluluklarınızı kategorilere ayırmanız, farklı görevleriniz arasında geçiş yaparken daha bilinçli olmanıza, harcadığınız zaman ve enerjiden tasarruf etmenizde yardımcı olacaktır.

3) Günlük plan zamanla ortaklaşa çalışsın: Belli saatleri, belli aktivitelere ayırın

Günlük plan hazırlama sürecinde üçüncü adım, saatlerinizi bölmek olacak. Yepyeni bir güne başladığımızda yapılması gereken birçok iş var gibi hissederiz ve kimi zaman nereden başlayacağımızı bilemeyiz. Merak etmeyin, günlük plan oluşturma adımlarından üçüncüsü sizi tam da bu kafa karışıklığından kurtarmak için var.

Günlük plan hazırlamadaki üçüncü adımımızda, çalışacağımız süreleri aralıklandıracağız. Örneğin, sabah saat &#; arasını kişisel bakım ve kahvaltıya ayırdıysanız bu süre içerisinde başka şeylerle ilgilenmemeye çalışın. Kendinizi yalnızca kişisel bakımınıza ve lezzetli bir kahvaltı hazırlamaya verin. Her anın keyfini çıkarın. Eğer saat &#; arasını ödevinize kelime daha yazmaya ayırdıysanız beyninizi sadece bu işle meşgul etmeye çalışın.

Belirlediğiniz zaman aralıklarında kullanmak için farklı zaman yönetimi metotlarını deneyebilir, size en uygun olanı seçebilirsiniz. Eisenhower Matrisi, Pomodoro Tekniği ve 80/20 Pareto İlkesi gibi yöntemlere göz atabilirsiniz.

4) Günlük plan sürekli aktif olmak değildir: Molalarınızı belirleyin

Günlük plan hazırlamak demek, kendinizi sürekli meşgul etmek anlamına gelmemeli. Bir işle uğraşırken sürekli dikkat halinde olmak, farkında olmasak da vücudumuz için çok yorucudur. Hem enerji toplamak hem de sıradaki işe daha motive başlamak için, belirlediğiniz her 30 dakika ya da 45 dakikalık sürelerde vereceğiniz küçük molalar sıradaki iş için daha etkili çalışmanızı sağlayacaktır.

Bahsettiğimiz farklı zaman yönetimi metotlarını deneyerek kendiniz için en uygun çalış-mola ver dengesini kurabilirsiniz. Molalarda sizi gün içerisinde bekleyen görevlerden mümkün olduğunca uzaklaşmak ve günlük plan stresinden kurtulmak, beyninizi ve dikkatinizi yenileyerek sizi bekleyen diğer günlük görevlerde daha etkin olmanızı sağlayacaktır. Molalarda, Salvador Dali ve Albert Einstein gibi isimlerin de uyguladığı mikro uyku yöntemini de deneyebilirsiniz.

5) Günlük program hazırlamak tüm işlerinizi bitireceğiniz anlamına gelmez: Yapmayacağınız işleri de bilin

Günlük program hazırlama sürecinde yapılan en kritik hata, tüm işlerinizi sihirli bir şekilde birkaç günde/haftada ya da ayda bitirebileceğiniz yanılgısına kapılmaktır. Tamamlamak için “Evet” dediğimiz işlerle birlikte aslında başka işler için de otomatik olarak “Hayır” diyoruz.

Gerçekten neyi isteyip istemediğinize karar vererek verimliliği hedeflemenin en iyi yolu liste hazırlamaktır. Yapılacaklar listesinin yanında bir de yapılmayacaklar listesi hazırlayarak, istemediğiniz işlerle kendinizi meşgul etmekten kaçınmış olursunuz. Bu süreçte Warren Buffet’ın 25/5 formülüne göz atmanızı öneririz.

Günlük Plan Hazırlama Programları

Kalem kağıtla planlarımızı yapmaya hepimiz çok alışkınız. Dijitalleşen dünya ile birlikte günlük program hazırlama alışkanlıklarımız da yavaş yavaş değişiyor. Ancak hala gidecek yolumuz var gibi görünüyor. Günlük planlarınız için dijital olarak size destek olabilecek faydalı birçok uygulama bulunuyor. Günlük plan hazırlama programı kullanmaya hazır mısınız?

Kısa notlar ve görüntüler her zaman kaydedilebilir olsun derseniz Evernote’ta hesabınızı oluşturarak aldığınız tüm notlarınızı, eklediğiniz tüm fotoğraflarınızı, ekran görüntülerinizi, PDF dosyalarınız gibi farklı dökümanlarınızı giriş yaptığınız tüm teknolojik cihazdan görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlayan Evernote’u kullanmanızı öneririz.

Günlük programlarımızı yaptığımız ajandalarımız ya da not defterlerimizi her zaman yanımızda taşımak, mobilitemizi olumsuz etkileyebiliyor. Günlük yapılacaklar listenize yeni maddeler eklemek için her seferinde defter köşelerinden kağıt yırtmak zorunda kalmamak da güzel bir kolaylık. Wunderlist, monash.pw, Todoist ve Google Keep gibi araçları kullanarak listenizi her zaman elinizin altında tutabilirsiniz.

Bir öğrenci olarak da, çalışan olarak da en sıkıntılı durumlardan biri belirlenen teslim tarihlerinin çizelgesini tutmak ve bu çizelgeyi düzenli olarak kontrol etmek, teslim tarihini kaçırmamak olsa gerek.

Bir Günlük Plan Örnekleri

Bir günlük plan örneği olarak size bazı taslaklar kullanmanızı önerebiliriz. Kendinize göre özelleştirebileceğiniz taslakları özellikle Pinterest’ten aratarak bulabilirsiniz. Aynı zamanda bir günlük plan için ya da haftalık/aylık planlar için taslak sunan sitelere göz atabilirsiniz. Bu taslaklardan seçeceklerinizi dilerseniz yazıcıdan çıktı olarak alabilir, dilerseniz not defterinize göre özelleştirebilir ya da direkt bir önceki başlıkta örneklerini verdiğimiz çevrimiçi araçlarla kullanabilirsiniz.

Biz sizin için bir adet günlük plan örneği hazırladık. Buradan indirebilirsiniz.

This post is also available in: English

Yapmak istediğiniz her şeye vakit ayırabilmenin ve sorumluluklarınızı vaktinde yerine getirebilmenin en önemli sırrı günlük plan oluşturma alışkanlığında gizli. Bilinçli olarak günü planlamak, gözünüze çok fazla görünen işlerin hafiflemesine ve hiç boş vaktiniz yokmuş gibi hissederken bol bol keyifli zaman yaratmanıza yardımcı olabilir. Verimli bir günlük plan oluşturabilmek için dikkat edilmesi gerekenleri sizler için listeledik.

İlginizi çekebilir: Bullet Journal Nedir? Planlı Olmanın En Keyifli Hali

Günlük plan anksiyete ile savaşmaya destek sağlıyor.

Belirsizlik hali, birçok kişiyi huzursuz eder ve kaygılı bir psikolojiye sürükler. Belirsizliğin yarattığı tüm negatif etkilere rağmen yine de her günü planlı, programlı, netleşmiş bir düzen içerisinde geçirmek pek de mümkün olmayabilir. Çünkü çoğu insan bir plan oluşturup o plana uygun hareket etmeyi zorlayıcı ve kısıtlayıcı bir aktivite olarak görür. Spontane hareket etmek, daha keyif verici bir seçenek olarak algılanır.

Oysa ki günlük plan oluşturmak; hayatı kaçırıyormuş hissinden uzaklaşmak, daha kaliteli bir gün geçirmek, yapılması gerekenlerin öncelik sırasını belirlemek, zihinsel açıdan sağlıklı kalmak açısından önemli. Yapılan araştırmalar, rutin oluşturmanın anksiyete seviyesini azalttığını ve depresyon ihtimallerini ortadan kaldırmaya yardımcı olduğunu göstermektedir.

Beethoven ve Picasso gibi büyük sanatçıların hayatına bakıldığında, ürettiklerine daha fazla odaklanabilmeleri için belirli bir rutine sadık kaldıkları gözlemlenebilir. Siz de başarıya, mutluluğa ve huzura erişmek için verimli bir günlük plan oluşturmak istiyorsanız bunu 4 adımda gerçekleştirebilirsiniz.

1. Önceliğinizi belirleyin

Verimli bir günlük plan, önceliklerin doğru sıralanmasıyla başarıya ulaşır. Önceliğiniz, illa iş alanında yapmanız gereken acil işler olmak zorunda da değil. Her sabah işe başlamadan önce meditasyon yapmak, müzik dinleyerek kahve içmek, biraz esneyip hareket etmek de öncelikleriniz arasında ilk sıraya yerleşebilir. Önemli olan, tüm günü verimli geçirebilmek için gün içerisine sorumluluklarınızı ve ihtiyaçlarınızı doğru bir şekilde konumlandırmanız.

İlginizi çekebilir: Uzmanlara Göre Hedef Belirlemek Neden Önemli?

2. Sabah saatlerini değerlendirin

Birçok insan sabah saatlerinde daha verimli. Çünkü günün yoğunluğu başlamadan, enerji seviyesi düşmeden ve çevresel etkenler zihni yormadan önce sabah saatlerinde odaklanmak ve yaratıcı fikir üretmek daha kolay. Bu saatlerin uykulu ve enerjisiz geçmesine izin vermektense güne güçlü bir tempoyla başlamayı tercih edebilirsiniz.

3. Zamanı kontrol edin

Günlük planınızı ilk uygulamaya başladığınız zamanlarda, süreci kontrol etmekte zorlanabilirsiniz. Bir saat ayırdığınız bir etkinlik, siz fark etmeden iki saatinizi alabilir. Dolayısıyla tüm plan uzamaya ve size kendinizi başarısız hissettirmeye başlayabilir. Bunu engellemek için görünür bir yere saat yerleştirebilir veya telefonunuzun alarmını kullanabilirsiniz.

4. Rutininizi bozmak zorunda kalırsanız kendinizi suçlamayın

Planlar, hayatı düzene koyup daha belirli bir sistem içerisinde güvende hissetmek için önemlidir. Ancak planın bozulması, her şeyin sonunun geldiği anlamını da taşımaz. O gün kendinizi kötü hissediyor ve planınıza sadık kalamıyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda kendinizi suçlamak ve kötü hissetmek yerine, sizi rutininizden alıkoyan durum veya duyguların farkına varabilir, kendinizi yargılamayı bir kenara bırakabilirsiniz.

İlginizi çekebilir: Yaşamını İyileştir: Günlük Rutinde Unuttuğumuz 6 Eylem

Bir gün içinde neler oluyor?

İlk olarak, bir gününüzü nasıl geçiriyorsunuz, temel ihtiyaçlarınız neler ve ne kadar zaman alıyor bunları bilmek gerekir. Bir yere bu yaptığınız işleri not alabilirsiniz:

Önem sırası

Gün içinde yaptığınız bu işleri önem sırasına göre dizebilirsiniz. İhtiyacınız olan uyku saati, beslenmeye harcadığınız süre, kendinize ayırdığınız süreyi belirlemek önemlidir. Bu temel ihtiyaçları karşılamadan ya da çok kısıtlı bir zaman ayırarak plan yapmak belli bir süreden sonra hem sizi yorar hem de plana sadık kalmanıza engel olur. Burada denge devreye girmeli. Bir günde sadece 5 saat uyuyup 10 saat işte çalışmak geriye kalan işler için kısıtlı bir zaman bırakır ve uykunuzu alamamış bir halde bitkin düşer, verimsizleşirsiniz. Aradaki dengeyi tutturmak önemlidir ve bunun için bedeninizi dinlemek çok yardımcı olur.

Hedeflerinizi belirleyin

Bu zaman yönetimi planınızla neleri yapmak istiyorsunuz, hedefiniz ne? Hedef koymak ve tamamlamak için bir süre belirlemek yardımcı olacaktır. Bu noktada zamanınızı çalan unsurları belirlemeli ve onları uzaklaştırmanın yollarını bulabilirsiniz.

Yazın

Evet, elinize bir kağıt kalem alın ve neye ne kadar süre harcamak istiyorsunuz, ne kadar dinlenme vakti size iyi geliyor, günlük planınızı nasıl düzenlediniz yazın. Aynı şekilde hedeflerinizi ve tamamlamak için belirlediğiniz süreleri de yazın. Yazmak bu plana odaklanmanızı sağlar ve gerçek hayata geçirmeniz için önemli bir adımdır.

Plana sadık kalabilmeli

İşin kolay kısmını geçtiniz, planı yaptınız. Şimdi plana sadık kalarak gününüzü geçirmelisiniz. Ama nasıl? Bunun için de birkaç önerimiz var.

• Günlük planın esiri olmamak için gerçekçi bir plan yapmalı, gün içinde beklenmedik olaylara karşı esnek olabilmelisiniz.

• Verimli olduğunuz saatleri belirleyebilir ve planınızı buna göre düzenleyebilirsiniz.

• Plana sadık kalabilmek için gerektiğinde çevrenizdekilere ‘hayır’ diyebilmelisiniz.

• Plan çizelgesindeki başlama zamanlarına sadık kalmalısınız.

• Her sabah o güne ve plana dair notlar alabileceğiniz ufak bir ajanda edinebilirsiniz.

• Düzenli olarak planı ve kendinizi değerlendirebilirsiniz. Verimli olabildim mi? Bu saatler bana ve bedenime iyi geliyor mu?

Zamanın tuzakları

Zamanınızı verimli ve planlı geçirmenize engel olan birçok tuzak olabilir. Bu tuzakları görmeli, tanımalı ve uzak durmalısınız.

• Sağlıklı iletişim kuramama

• Birden fazla işle uğraşmak, bitirmeye çalışmak

• Her işi bizzat yapmaya çalışmak

Sabırlı olun

Planınızı yaptınız, gereken önlemleri aldınız ama yine de bir şeylerin tam oturmadığını hissediyorsunuz. Umutsuzluğa kapılmayın! Sizin için en iyi saatleri belirlemek, en iyi planı yapmak bir günde olabilecek bir iş değil. Kendinizi tanımak, verimli saatlerinizi bulmak, kapasitenizi anlamak zaman alır. Bu süreçte sabırla, farklı çözümler deneyerek sizin için en uygun planı bulacaksınız.