Sunum Hazırlama Nasıl Yapılır

Sunum yazılım şirketi Shufflrr tarafından yapılan bir araştırmaya göre, araştırmaya katılan kişilerin %25’i çok uzun süren bir sunumdan ayrıldığını, diğer %25&#;lik kısım ise sunumlara oldukça ilgisiz olduklarını ve sunum sırasında uykuya daldıklarını itiraf etti. Ayrıca her 12 kişiden 1&#;i iş sunumlarıyla o kadar ilgisizdi ki, sunum sırasında sosyal medya uygulamalarıyla zaman geçirebiliyorlar.

Araştırma sonuçlarından da anlayacağınız gibi etkisiz sunumlar zaman kaybından başka hiçbir işe yaramıyor. Fakat güçlü sunum becerileri, şirketinizin rekabette öne çıkmasına, yeni müşterilerle bağlantı kurmasına ve sektör liderleri üzerinde iyi bir izlenim bırakmanız yardımcı olabilir.

Sunum Nedir?

Bir konuyu, bir slayt gösterisi ile dinleyenlere konuşma biçiminde ileten; sözcük, resim ve etkileşimli ögelerin birbirini tamamladığı bir iletişim yöntemidir.

Bir iş sunumu ise, önemli bilgileri iş arkadaşları, yöneticiler ve yatırımcılar gibi bir grup profesyonele iletmek için topluluk önünde konuşma ve görsel materyalleri kullanmayı içerir. Etkili bir iş sunumu, ders vermenin ötesine geçer ve bir hikayeye benzer öğeler içerir.

İş sunumları, örneğin bir ürün veya hizmet satarken sonucu etkilemek veya çalışanları motive ederken önemli fikirleri iletmek için kullanılır. Ayrıca, uzmanlık alanınızı göstermenin ve şirket kültürünüzde önemli olan konuları pekiştirmenin bir yolu olabilir.

Sunum Nasıl Hazırlanır?

Bir sunum hazırlarken, sunum hazırlama tekniklerine aşina olmak kendinize daha fazla güvenmenize ve başarılı bir sunum hazırlamanıza yardımcı olabilir. 

Aşağıdaki etkili sunum hazırlama aşamalarını gözden geçirerek tüm teknikleri sunumunuza uygulayabilirsiniz.

1. Kitlenizi önceden tanıyın

Profesyonel sunum hazırlamanın ilk adımı, hedef pazara aşina olmaktır. Hedef kitlenizi anlarsanız, daha iyi iş sunumları oluşturabilir ve hangi ihtiyaçların karşılanması gerektiğini daha iyi değerlendirebilirsiniz. Hedef kitleniz hakkında ne kadar çok bilgi toplarsanız, mesajınızı ileten etkili bir sunum oluşturmak o kadar kolay olacaktır.

3. Güçlü bir açılış yapın

İzleyicileri sizi neden dinlemeli? Dikkatlerini çekmenin en iyi yolu, bir cevap bekleseniz de beklemeseniz de bir soruyla başlamaktır.

4. Terimleri erkenden tanımlayın

İzleyiciler için yeni olabilecek terimler kullanıyorsanız, bunları sunumunuzun başlarında tanıtın. Seyirci bir kez yabancı terminolojide kaybolduğunda, tekrar sunuma odaklanmalarını sağlamak son derece zordur.

5. Etkileyici bir bitiriş yapın ile

Araştırmanızın önemini özetleyen bir veya iki cümle bulun. Yaptıklarınızın sonucunda dünya nasıl daha iyi durumda olacak insanlara bunu gösterin.

6. Slaytlardan yararlanın

Öncelikle slaytlar olmadan hangi noktaları anlatamayacağınızı belirleyin ve bu noktalar için slayt hazırlayın. 

7. Sununuzun görsel görünümünü güçlendirin

Basit grafikler, yazı tipleri ve renkler kullanarak, her slayttaki metin miktarını sınırlayarak ve gereksiz ses efektlerini veya müziği kaldırarak sunumunuzun görsel görünümünü daha çekici hale getirin.

8. Kendiniz için etkili notlar oluşturun

Sunum yaparken okuyabileceğiniz notlarınız olsun. Slaytlara tüm konuşmanızı yazmayın; söylemek istediğiniz bazı şeyler için kısa hatırlatmalar yazın. Fakat bu notların uzaktan okuyabileceğiniz kadar büyük olduğundan emin olun.

9. Pratik yapın

Sunumunuzu ne kadar çok uygularsanız, dinleyicilerin önünde o kadar rahat olursunuz. Bu yüzden izleyicinin karşısına çıkmadan bir iki arkadaşınızın önünde pratik yapın ve geri bildirim isteyin. 

İlgili İçerik: Etkili Sunum Teknikleri Nelerdir? Etkili Sunum Nasıl Yapılır?

Etkili Sunumlar Hazırlayabileceğiniz 5 Sunum Hazırlama Programı

Bir sunum oluşturduğunuzda, sizi dinleyenlerin ilgisini çekmek, yeni bir şeyler öğrenmesini sağlamak, heyecanlanmasını vb. istersiniz. Ancak dijitalleşmenin doruk noktasına ulaştığımız bu çağda, sadece PowerPoint sunum hazırlamanın artık etkili olmayacağını bilmeniz gerekir. Neyse ki, PowerPoint’in ötesinde online sunumlar hazırlayabileceğiniz birçok araç vardır.

Aşağıda online sunum hazırlamak için kullanabileceğiniz en popüler araçların bir listesini bulabilirsiniz:

1. Prezi

Prezi, grafik arayüzü ve sunumlara doğrusal olmayan yaklaşımıyla bilinen popüler bir ücretsiz çevrimiçi sunum aracıdır. Yakınlaştırma aracı oldukça etkileyici olan Prezi, ilgi çekici canlı sunumlar yapmak için en iyi araçlardan biridir. 

Prezi Present, animasyonlu içerik tasarlamanıza ve video üzerinden sunum yapmanıza olanak tanır. Prezi Design ile her türlü grafiği oluşturabilir, nesneleri canlandırabilir, görüntüleri filtreleyebilir ve genel olarak sunumunuzu istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Prezi sunumunuzu boş bir slayt üzerinden kendiniz oluşturabilir veya önceden tasarlanmış şablonları kullanabilirsiniz. Hazır PowerPoint slaytlarınız varsa, bunları da içe aktarabilirsiniz. Sunumunuzu düzenlemeyi bitirdiğinizde, video formatına dönüştürebilirsiniz. 

Prezi, yaratıcı bir yaklaşıma sahip işletmeler için en iyi interaktif sunum yazılımıdır. Prezi, sunumu kimlerin görüntülediğini ve onları en çok nelerin ilgilendirdiğini izlemenize olanak tanıdığı için pazarlama ve satış ekipleri için de kullanışlı olabilir.

2. Canva

Canva sadece bir sunum yazılımı değildir, aynı zamanda tüm görsel ihtiyaçlar için eksiksiz bir düzenleme programıdır. Canva’da sunum hazırlama, Canva&#;nın sunduğu olanaklardan yalnızca biridir. Canva, blogger’lar ve ev tabanlı işletmeler arasında favori bir araçtır.

3. Visme

Visme, verileri görselleştirmenize, web siteleri ve sosyal medya için bilgi grafikleri, raporlar, çizelgeler ve afişler tasarlamanıza yardımcı olan bulut tabanlı etkileşimli bir sunum aracıdır.

Sunumlar, bilgi grafikleri, afiş ve özel projeler için çok sayıda önceden hazırlanmış özelleştirilebilir şablonu vardır. Sunumunuz için bu şablonlar arasından beğendiğinizi seçebilir ve sunumunuza; anketler, testler, videolar ve daha fazlasını yerleştirerek etkileşim sağlayabilirsiniz. Hazır sunum bir bağlantı aracılığıyla paylaşılabilir, bir web sitesine gömülebilir veya bir resim veya PDF belgesi olarak indirilebilir.

Visme; eğitimciler, sunum yapan kişiler ve iletişimciler, özellikle ekip çalışmasını tercih edenler için en iyi araçlardan biridir. Çünkü Visme proje verilerini klasörler halinde düzenlemenize ve rol tabanlı izinler vermenize olanak tanır.

4. Genially

Genially, web sitenize yerleştirilebilen veya istediğiniz şekilde sunulabilen son derece etkileşimli ve animasyonlu sunumlar yapmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir platformdur. Tüm şablonları tamamen özelleştirebilir olan Genially’de nesneleri canlandırabilir ve sunumunza etkileşimler ekleyebilirsiniz. 

Platformda şablonlardaki animasyon otomatik olarak sağlanır, ancak değiştirmek isterseniz bunu özgürce yapabilirsiniz. Sunumunuzu tamamladığınızda Genially ile sunabilir veya HTML, PDF ve JPEG formatlarında indirme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Genially, içeriklerini dinamik ve etkileşimli bir şekilde sunarak izleyicileriyle etkileşim kurmak isteyen farklı profesyonel alanlardan insanlar için en iyi etkileşimli sunum aracıdır.

5. FlowVella

FlowVella, Apple cihazlarınızda etkileşimli sunumlar tasarlamak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Bu yazılım; bir video, resim, metin ve daha fazlasını tek bir slaytta bir arada bulundurmanızı sağlar. FlowVella, kullanıcıyı geleneksel doğrusal slaytları bırakmaya teşvik eder ve ilgi çekici bir etkileşimli kullanıcı deneyimi oluşturmaya yardımcı olur. Nesnelere dokunma, kaydırma ve yakınlaştırma gibi akıllı hareketleri destekler.

FlowVella uygulaması ile sunumunuzu sıfırdan oluşturmaya başlayabilir veya hazır şablonlardan birini seçebilirsiniz. Sürükle ve bırak arayüzü ile farklı formatlardaki dosyaları kolayca eklemenize olanak sağlayan aracı, projeniz hazır olduğunda, cihazınıza kaydedebilirsiniz. Sunumu paylaşmanız gerektiğinde buluta yükleyerek URL&#;sini hedef kitlenize gönderebilirsiniz.

Bu 5 popüler sunum hazırlama aracının dışında aşağıdaki listedeki sunum hazırlama programlarını da kullanabilirsiniz:

• Google Slides
• Keynote
• Microsoft PowerPoint
• Ludus
• Slides
• Slidebean
• Zoho Show
• seafoodplus.info
• Haiku Deck
• Microsoft Sway

İlgili İçerik: Kolayca Rapor Hazırlayabileceğiniz 8 Araç

Sunum Örnekleri

İyi hazırlanmış bir sunum; bir kitleyle bağlantı kurmanın, algıları değiştirmenin ve ürün ve hizmet satmanın en iyi yollarından biridir. Bu yüzden öne çıkan bir sunum hazırlamanız gerekir. Fakat sunum hazırlamadan önce ilham almak için daha önce bazı markalar tarafından oluşturulmuş sunum örneklerini inceleyebilirsiniz:

1. PowerPoint sunum örnekleri

&#;den beri en çok kullanılan sunum aracı olan PowerPoint, artık sıkıcı sunumlarla eş anlamlıdır. Ama bu şekilde olmak zorunda olmayacağını gösteren çok güzel örneklere sahiptir.

2. Google Slide sunum örnekleri

Google Slaytlar, şu anda en iyi slayt yapma programlarından biridir. Kullanımı kolaydır ve Adobe, Lucidchart ve daha fazlasıyla entegre olan yerleşik tasarım araçlarına sahiptir.

3. Prezi sunum örnekleri

Prezi, statik slaytlara karşı harika bir alternatif. Slayt ve bir video sunumu arasında bir yerde kalarak, daha ilgi çekici bir izleyici deneyimi oluşturmak için diğer içerikleri içe aktarmanıza ve hareket eklemenize olanak tanır.

Sunum Hazırlama İle İlgili En Çok Sorulan Sorular

1. Telefondan sunum hazırlayabilir miyim?

Evet hazırlayabilirsiniz. Örneğin, Google Slides uygulamasıyla, bir Android veya iOS cihazdan sunularınızı oluşturabilir, düzenleyebilir ve sunabilirsiniz. 

2. Sunum kapağı hazırlarken nelere dikkat etmeliyim?

Bir sunum kapağı, sunumunuzu dinleyeceklerin göreceği ilk şeydir. Yani temel olarak, izleyicilerinizi sunum ve amaçları hakkında bilgilendiren ilk slayttır. Bu yüzden büyüleyici bir başlığa, ilgi çekici görüntülere ve şirketle ilgili ayrıntılara sahip olmalıdır. 

Ayrıca aşağıdaki özelliklerin hepsini içermelidir:

• Sunumunuzu dinleyenlerin dikkatini çekmek ve kalıcı bir etki bırakmak için kalın yazı tipleri kullanın.
• ​​Başlığınızı kısa tutun ve başlığa eklemek istediğiniz bir şey daha varsa onu alt başlık olarak ekleyin. 
• İzleyicinizin dikkatini çekmek için kapak sayfanıza biraz duygu ekleyin. 
• Çok fazla bilgi ve resim izleyenlerin kafasını karıştırabileceğinden kapağınıza minimalist bir arka plan ekleyin. 
• Son olarak, markanız veya işletmeniz hakkında bilgi eklemeyi unutmayın. 

3. İngilizce sunum hazırlarken nelere dikkat etmeliyim?

• İngilizce sunum hazırlarken, sizin için söylemesi kolay olan kelimeler seçin. Aksanınızla anlaşılması daha zor olan kelimelerden kaçının. Jargon, argo ve kısaltma kullanmayın.
• Yavaş konuşun ve kelimelerinizi telaffuz ederken dikkatli olun. Çoğu zaman, kendimize daha az güvendiğimizde, bir konuşmada acele etmeye veya bir cümlenin veya kelimenin sonunu yutmaya çalışırız. Bu, zor bir aksanın anlaşılmasını neredeyse imkansız hale getirir. Bu yüzden yavaşlayın ve kelimeleri elinizden geldiğince telaffuz edin.
• Sunumunuzun pratiğini yapmanıza yardımcı olacak anadili İngilizce olan bir eğitmen bulun. İyi eğitmenler daha kolay anlaşılabilmeniz için aksanınızı yumuşatmanıza yardımcı olur. 
• Sunum sırasında dik durun ve güvenle konuşun. İnsanların sizi anlamadıklarını düşünürseniz, endişelenmeyin. Onlara sadece &#;Bu açık mıydı yoksa tekrar edeyim mi?&#; diye sorun. İzleyiciler bu tür bir ilgiyi takdir ederler. Bu yüzden yoldan çıkmayın, sadece son birkaç cümlenizi daha yavaş bir hızda tekrarlayın, ardından biraz farklı kelimeler kullanarak tekrar edin.

4. PowerPointi pdf yapmak mümkün mü?

Evet mümkündür. Sunumunuzu Dosya > Farklı Kaydet&#;te tıklayarak PDF olarak kaydedebilirsiniz. Dosya > Dışa Aktar&#;a giderek sunumunuzu bir PDF dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.

5. Etkileşimli sunum nedir?

Etkileşimli bir sunum, etkileşimde bulunabileceğiniz bazı içerik nesnelerine sahip olan bir sunumdur. Bu tür sunumlar özellikle, izleyicinin dikkatini çekmeye ve katılımı artırmaya yardımcı olur.

Avansas

Avansas, her ölçekteki işletmenin tüm işyeri ihtiyaçlarını karşılayan Türkiye'nin ilk ve en büyük alışveriş platformudur. Avansas Blog'da ise iş hayatına dair ilginizi çekebilecek öğretici ve eğlenceli yazıları sizler için hazırlıyoruz.

Bir konu hakkında yapılan araştırma ve çalışmaları belli bir topluluğa çeşitli yöntemlerle aktarmaya sunum denir. Kişisel projelerde ve işletme bazlı projelerde kullanılan etkili sunum teknikleri ile başarıya gidilebilir. Başarılı bir sunumla, her marka, hizmet ve ürün iyi pazarlanabilir.

Etkili sunum nasıl yapılır sorusuna farklı cevaplar verilebilir. Öncesinde gereken tüm sunum ürünleri, dosyalama ve arşivleme araç-gereçleri hazırlanmalıdır.

Etkili bir sunum için yapılması gerekenleri şu şekilde özetleyebiliriz:

İlgili İçerik: Etkili Sunumlar Hazırlayabileceğiniz En İyi 5 Sunum Hazırlama Programı

Hedef Kitlenizi Tanıyın

İş hayatının önemli bir parçası haline gelen sunumların iyi hazırlanması kadar, karşı tarafa iyi aktarılması da gerekir. Etkili sunum tekniklerinin belki de en mühim kriteri, hedef kitleyi tanımaktır. Yapacağınız sunumun kime/kimlere hitap edeceğini mutlaka bilmelisiniz. Buna göre hitap şeklinizden, ses tonunuza, kıyafetinizden, seçeceğiniz görsellere kadar pek çok etkeni ayarlayabilirsiniz. Hedef kitlenin genel özelliklerini bildiğinizde, sunum sırasındaki diyaloglarda da başarıyı yakalayabilirsiniz. Hedef kitlenin yaş ortalaması, iş hayatındaki statü ve pozisyonları gibi özellikleri mutlaka araştırın.

Araştırmanızı İyi Yapın

Hedef kitle araştırmasını yaptıktan sonra, bazı önemli hususlarda detaylı bir ön çalışma yapabilirsiniz. Sunumun ana temasına ve konuya bütünüyle hakim olmanız gerekir. Kapsamlı bir araştırma sonucu hazırlanan sunumlar, karşı tarafta daha iyi bir izlenim bırakacaktır. Sunacağınız konu veya projeye dair her detaya vakıf olun. Gelebilecek her tür soruya karşı hazırlıklı olun. Geçmiş sunum örneklerine göz atarak fikir edinebilirsiniz. Bu örneklere internet üzerinden ya da şirketinizin veya diğer firmaların yaptığı çalışmalardan ulaşabilirsiniz. Vakit buldukça seminer, konferans ve benzeri sunum yapılan ortamlarda bulunmanız iyi olacaktır.

Slaytlara Önem Verin

Sunumlarda genellikle Powerpoint uygulaması tercih edilir. Kullanacağınız cihazların ve internet bağlantısının yanında uygulamaların da kesintisiz, güncel ve yüksek kalitede olmasına dikkat edin. Sunumlarınızı sade tutmaya özen gösterin. Karmaşık slaytlar yerine, net ve anlaşılır görseller kullanın. Basit bir dil kullanarak, asıl amacınıza odaklanın. Çok fazla metin ve/veya görsel ögenin bulunduğu slaytlar hem anlaşılmayacak hem de bir süre sonra topluluğun ilgisini dağıtacaktır. Profesyonel sunum hazırlama tekniklerini inceleyebilirsiniz.

İlginizi çekebileceğini düşündük

Alıştırma Yapın

Yapacağınız sunumu önceden en az bir defa prova edin. Alıştırmalar yaparak, nerede hata veya eksiklik olduğunu fark edebilirsiniz. Böylece konuya hâkimiyetiniz artar. Sorulara takılmadan, daha az hata yapmak ve topluluk üzerinde güçlü bir etki yaratmak adına alıştırmalar önemlidir.

Güçlü Bir İletişim Kurun

Her sosyal etkinlikte iletişimin önemi ortaya çıkıyor. Etkili sunum teknikleri denince de akıllara mutlaka güçlü bir iletişim gelir. Sunumu yapacak olan kişinin çok iyi bir hatip olması gerekir. Topluluk önünde rahat hareket edebilen, konuşmaları ve duruşuyla herkesi etkileyebilen kişilerce yapılan sunumlar daha başarılı geçiyor.

Sunuma başlamadan önce, ortama ilk giriş anı, kitleyi ilk karşılama ve ilk intiba anı oldukça önemlidir. Sunum başlangıcı, en çok akılda kalan kısımdır. Sunumunuza hakim ve kendinizden emin olun. Doğal olun. Beden dilinizi etkili kullanın. Ses tonunuzu, vurgularınızı ve duruşunuzu iyi ayarlayın. Doğru yerlerde ara verin.

Kıyafet Seçimine Özen Gösterin

Sunum yapacağınız ortama göre en uygun kıyafeti seçmeniz, etkili sunum teknikleri açısından faydalı olacaktır. İş kolunuza ve hedef kitlenize göre abartıya kaçmadan şık ve sade bir kombin tercih edebilirsiniz. Üniversite öğrencilerine sunum yaparken daha spor bir kombin tercih ederken, iş insanlarının bulunacağı bir protokolün önünde takım elbise giymeyi tercih edebilirsiniz. Aynı zamanda hareket açınızı engellemeyecek ya da sizi zor durumda bırakmayacak ölçüde rahat kıyafetler seçmeye özen göstermelisiniz.

Etkili Sunum Yapma İlkeleri Nelerdir?

Başarılı ve etkili bir sunumun inceliklerine değindik. Bu konuyu biraz daha genişleterek bu bölümde etkili sunum yapma ilkelerinden de bahsetmek istiyoruz.

• Sunuma başlarken, dinleyicilerin bu anlatımdan nasıl bir fayda sağlayacağından mutlaka bahsedin. Bunu, işinizi pazarlamak olarak düşünebilirsiniz.
• Ana mesajınızı belirleyin ve uygun yerlerde bu mesajı tekrarlayarak sunumu pekiştirin.
• Sunumun süresini çok fazla uzun tutmayın. Araştırmalara göre, daha kısa süren sunumlar daha etkili oluyor.
• Kullandığınız görsel ve işitsel ögeler birbiriyle uyumlu olsun. Doğru renk ve malzeme seçimi önemlidir.
• Sunuma başlamadan önce soru kabul edip etmeyeceğinizi belirtin. Zamansız gelen bir soru tüm kurgunuzu bozabilir.
• Heyecanlandığınızda derin bir nefes alın, gülümseyin ve en doğal tavrınızla konuşmaya devam edin.
• Daima dürüst olun. Hatalarınızı kabul edin.
• Göz teması kurun.
• Sabit durmak yerine, aşırıya kaçmadan ve görüntüyü engellemeden, dolaşarak sunuma devam edin.
• Kendinizden emin olduğunuzu sesiniz ve duruşunuzla belli edin.
• Slaytlardaki görüntülerle benzer ifadeler kullanın.
• Çok hızlı konuşmayın ve uzun, karmaşık cümleler kurmayın.
• En önemli noktalardan biri; hikayeniz çarpıcı olsun.

Etkili Sunum Teknikleri Soruları Nelerdir?

Sunum sürecinde etkili sunum tekniklerini uygularken, katılımcılardan gelen sorulara karşı hazırlıklı olmalısınız. Sunumun ortasında veya sonunda gelen soruları cevaplarken, öncelikli olarak nezaketinizi korumalısınız. Her soruyu yanıtlamaya çalışın ve yanıtınızın yeterli olduğundan emin olun. Siz bir soruyu yanıtlarken, katılımcıların dikkatle sadece sizi dinlediğinden emin olun. Bu tip durumlarda asla tartışmaya girmeyin, zaman kaybetmeden yanıtınızı verip, diğer sorulara geçin. Sunumlarda soru-cevap bölümü genellikle tek taraflıdır. Yani, katılımcılar sunum yapan kişiye soru yöneltir. Etkili sunum teknikleri soruları konudan konuya değişecektir.

Önce soru tiplerini görelim:

• Kapalı Uçlu Sorular
• Açık Uçlu Sorular
• Ekstra Sorular
• Düzenleyici Sorular
• Varsayım Soruları
• Yönlendirici Sorular
• Evet/Hayır Soruları
• Olumsuz Sorular

Genel hatlarıyla en sık karşılaşılan soruları görelim:

• Bu konu hakkında anlatmak istediğiniz başka bir şey var mı?
• Anlattığınız proje ne zaman tamamlanır? Nerede, ne zaman, nasıl türündeki sorular.
• Projenizin arkasında mısınız? Siz de böyle düşünüyor musunuz?
• .. olursa?
• Eğer&#; ne olur?

Etkili sunum tekniklerinde insanlarla olan diyalog çok önemlidir. Her türden sorunun gelebileceğini bilmeli ve soruları yanıtlarken şunlara dikkat etmelisiniz:

• Soruyu iyi dinleyin.
• Soruyu yanıtlarken muhatabınızla göz teması kurun ve hemen yanıt verin.
• Sunumdaki ilgili bölümleri referans gösterin.
• Arkadaşça yaklaşın.
• Dürüst olun.

Etkili Powerpoint Sunum Nasıl Hazırlanır?

Etkili sunum teknikleri hakkında sizleri bilgilendirmeye çalıştık. Powerpoint programıyla hazırlanan slaytları başarılı bir şekilde sunarak, görevinizi tamamlayacaksınız. Kullandığınız bilgisayar ve projeksiyon cihazı dışında diğer materyal ve cihazların da iyi performans göstermesi bu noktada önemlidir.

İlgili İçerik: Kolayca Rapor Hazırlayabileceğiniz 8 Araç

Etkili powerpoint sunum nasıl hazırlanır sorusunu, slayt düzenlemelerinde dikkat edilecek kurallarla yanıtlayabiliriz.

• Tüm slaytlarda aynı yazı karakteri kullanılmalıdır.
• Harflerin tümü büyük veya tümü italik olmamalıdır.
• Arka fon ve yazı rengi birbirine zıt olmalıdır. Örneğin, açık renk bir zeminde koyu bir yazı kullanılmalıdır.
• Çok fazla efekt kullanılmamalıdır.
• Sunumda sıralama önemli değilse, numaralı listeye yer verilmemelidir.
• Her slaytta maksimum 6 satır, her satırda maksimum 6 kelime olmalıdır.
• 6 slaytta bir grafik veya resim kullanılmalıdır.
• Powerpoint sunumu uzun tutulmamalıdır.
• Sunumun mesajı kullanılan doğru görsel materyalle desteklenmelidir.
• Gerekiyorsa tablo ve grafiklere yer verilmelidir.
• Sunum iyi anlaşılır olmalı ve çözünürlüğü iyi olmalıdır.
• Sunum, her bilgisayarda çalışmalıdır.

Hepsinden önemlisi, hazırladığımız Powerpoint slaytlarını sunum gününden önce mutlaka kontrol etmeliyiz. Etkili sunum örneklerini de inceleyerek, en ideal slayt sunumunu hazırladığımızdan emin olmalı, sunumu birkaç farklı cihazda çalıştırarak test etmeliyiz. Etkili sunum tekniklerine harfiyen uyarak, projemizi başarılı bir şekilde tanıtmamız ve iyi bir geri dönüş almamız mümkündür.

Avansas

Avansas, her ölçekteki işletmenin tüm işyeri ihtiyaçlarını karşılayan Türkiye'nin ilk ve en büyük alışveriş platformudur. Avansas Blog'da ise iş hayatına dair ilginizi çekebilecek öğretici ve eğlenceli yazıları sizler için hazırlıyoruz.

Telefonda ve bilgisayarda slayt nasıl yapılır sorusunun yanıtını arayan kullanıcılar için çok detaylı bir rehber hazırladık. Hazırladığımız rehber sayesinde bilgisayar ya da akıllı telefon üzerinden sunum oluşturabilirsiniz.

Öğrencilerin ya da çalışanların zaman zaman sunum hazırlaması gerekebiliyor. Sunumlar, eskiden yalnızca bilgisayar üzerinden hazırlanabiliyorken günümüzde akıllı telefonlarda da sorunsuz bir şekilde slayt yapılabiliyor.

İster bilgisayar isterseniz akıllı telefon üzerinden çok pratik bir şekilde slayt hazırlayabilirsiniz. Hazırladığımız yazıda telefonda ve PC’de sunum hazırlama işleminin nasıl gerçekleştirileceğinizi açıklayacağız.

PowerPoint, sunum hazırlama işleminin çok kolay bir şekilde yapılabilmesine imkân tanıyor. Bu sebepten ötürü bu rehberde popüler slayt hazırlama programını tercih ettik. Elbette siz farklı bir hizmeti tercih edebilirsiniz.

Bilgisayarda Slayt Nasıl Yapılır?

• Online PowerPoint’in sitesini açın.
• Hesabınıza giriş yapın.
• Bir şablon seçin veya "Boş Sunu" butonuna basın.
• Slaytınızın başlığını ve alt başlığını belirleyin.
• Alt başlığa tıklayıp Delete tuşuna basarak silebilirsiniz.
• Yazının üzerine çift tıklayın.
• Yazı tipini, boyutunu ve rengini ayarlayın.
• "Yeni Slayt" butonuna basın.
• Ekle menüsünden tablo, görsel gibi ögeler ekleyin.
• Tasarım menüsüne tıklayın.
• Şablonu, arka planı ve slayt boyutunu değiştirebilirsiniz.
• Geçişler menüsünden geçiş efekti seçin.
• Animasyonlar sekmesinden animasyon ekleyebilirsiniz.
• Slayt Gösterisi menüsünden tam ekran moduna geçebilirsiniz.
• Dosya menüsünden sunumunuzu kaydedebilirsiniz.

Ücretsiz sunum hazırlama imkânı sunan online PowerPoint’i slayt oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu hizmeti kullanabilmek için herhangi bir indirme işlemi gerçekleştirmenize gerek yok. Web tarayıcınız üzerinden çok pratik bir şekilde hizmeti kullanmaya başlayabilirsiniz.

Hizmetin internet sitesini ziyaret ettikten sonra Microsoft hesabınız ile hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor. Üyelik bilgilerinizi yazdıktan sonra oturum açabilirsiniz. Bir sonraki aşamaya geçebilmek için ister bir şablon seçebilir isterseniz "Boş Sunu" seçeneğini seçin.

Slaytınızın başlığını ve alt başlığını belirleyin. Alt başlığın üzerine tıklayıp Delete tuşuna basarak bu bölümü kaldırabilme imkânına sahipsiniz. Ekranın sol üst köşesinde yer alan "Yeni Slayt" butonuna basarak yeni sayfalar ekleyebilirsiniz.

Sunumunuza tablo, görsel ve şekil gibi ögeler ekleyebilmek için Ekle menüsüne girmeniz gerekiyor. Bu menü üzerinden söz konusu işlemleri gerçekleştirerek sunumunuzu görsel bakımından zenginleştirebilirsiniz.

Tasarım menüsü üzerinden bir şablon seçebilir, arka plan rengini değiştirebilir ve hatta slaytınızın boyutunuzu ayarlayabilirsiniz. Geçişler menüsü ise slaytlarınıza geçiş efektleri ekleyebilmenize olanak tanır. Animasyonlar sekmesinden ise çeşitli animasyonlar ekleyebilirsiniz.

Sunumu hazırladıktan sonra Slayt Gösterisi menüsüne girebilir ve tam ekran moduna geçebilirsiniz. Oluşturduğunuz slaytı Dosya sekmesi üzerinden bilgisayarınıza indirebilir veya diğer kişiler ile paylaşabilirsiniz. Bu süreçte sorun yaşayan kişiler için adımları görsellerle anlattık.

PowerPoint’in çevrim içi hizmetini açın ve hemen ardından üyelik bilgileriniz ile hesabınıza giriş yapın.

Bir şablon seçin veya boş bir sayfa istiyorsanız "Boş Sunu" butonuna tıklayın.

Bu rehberde "Boş Sunu" butonuna tıkladığımız için boş bir slayt sayfası açıldı. Aşağıdaki görselde 1 numaralı kısım slaytınızın başlığını ayarlamanızı, 2 numaralı bölüm alt başlık eklemenizi ve 3 numaralı kısım ise yeni slayt eklemenizi sağlar.

Yazının üzerine çift tıklayın. Böylece metnin boyutunu, tipini ve rengini ayarlayabilirsiniz.

Ekle menüsü üzerinden slaytınıza tablo, resim, şekil, simge, alt bilgi dahil olmak üzere birçok bilgi ekleyebilirsiniz.

Tasarım menüsü üzerinden şablon seçebilir, arka plan rengini değiştirebilir ve slaytın boyutunu ayarlayabilirsiniz.

Geçişler menüsünden slaytlarınıza geçiş efekti ekleyebilirsiniz.

Animasyonlar sekmesinden animasyon ekleyebilmeniz mümkün.

Slayt Gösterisi bölümünden slaytı tam ekran yapabilirsiniz.

Dosya menüsü üzerinden slaytınızı bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Ayrıca paylaşma imkânı da mevcut.

Telefonda Slayt Nasıl Yapılır?

• PowerPoint’i indirip kurun.
• Uygulamayı açın.
• Hesabınıza giriş yapın.
• Sağ üst köşedeki "+" simgesine dokunun.
• "Boş sunu" butonuna veya bir şablonun üzerine basın.
• "Sunu Başlığı" bölümünden sunumunuzu adlandırın.
• "Slayt Başlığı" bölümünden slayt başlığını isimlendirin.
• "İleri" butonuna dokunun.
• Alt kısımdan tasarım seçin.
• "Kaydet" butonuna basın.
• Üstteki kalem simgesine dokunun.
• Alttaki araçları kullanarak slaytı hazırlamaya başlayın.
• Boş sayfa eklemek için üç nokta simgesine basın.
• "Yeni Slayt" seçeneğini seçin.
• Slaytı kaydetmek için "Kaydet" butonuna dokunun.

Dünya genelinde milyonlarca kişi tarafından kullanılan PowerPoint ile sunum hazırlamak için uygulamanız gereken bazı adımlar bulunuyor. Bu adımları uygulayarak akıllı telefon üzerinden etkileyici sunumlar hazırlayabilirsiniz.

Uygulamayı açtığınızda oturum açma ekranı ile karşılaşacaksınız. E-posta adresinizi ve şifrenizi yazarak hesabınıza giriş yapın. Üyelik bilgileriniz ile hesabınıza giriş yaptıktan sunum hazırlama arayüzü ile karşılaşacaksınız.

Bir sonraki aşamaya geçebilmek için sağ üst köşede yer alan "+" simgesine dokunmanız gerekiyor. Bu butona basmanız halinde çeşitli şablonlar çıkacak. İster bu şablonlardan bir tanesini seçebilir isterseniz "Boş sunu" seçeneğini seçerek boş bir slayt sayfası açabilirsiniz.

"Sunu Başlığı" bölümünden sunumunuza bir isim verin. Bu işlemin hemen ardından "Slayt Başlığı" kısmından slaytınızın başlığını belirleyin. Daha sonra sağ üst köşede konumlanan "İleri" butonuna basmanız gerekiyor.

Söz konusu işlemin ardından ön izleme ekranı ile karşılaşacaksınız. Ekranın alt kısmından bir tasarım seçin. Daha sonra sağ üst köşede bulunan "Kaydet" butonuna dokunun. Ekranın üst bölümünde yer alan kalem simgesinin üzerine basın.

Kalem simgesine dokunduktan sonra sunum hazırlama ekranı ile karşı karşıya kalacaksınız. Bu sayfanın alt kısmında çeşitli araçlar bulunuyor. Bu araçlar sayesinde slayt sayfalarına tablo, görsel, yazı ve yorum ekleyebilirsiniz. Ayrıca birçok işlemi daha gerçekleştirebilmeniz mümkün.

Sayfanın alt kısmında yer alan araçları kullanarak slaytınızı hazırlayabilirsiniz. Eğer yeni bir slayt sayfası eklemek istiyorsanız, sağ üst köşede yer alan üç nokta simgesine basmanız gerekiyor. Bu işlemin ardından yeni bir pencere açılacak. Açılan pencere üzerinden "Yeni Slayt" yazısına dokunabilirsiniz.

Üç nokta simgesine bastığınızda açılan pencerede ayrıca slaytı kaydetmenize olanak tanıyan iki farklı seçenek yer alıyor. Slaytınızın varsayılan konuma kaydedilmesini istiyorsanız "Kaydet" butonuna, farklı bir konuma kaydedilmesini istiyorsanız "Farklı Kaydet" butonuna basabilirsiniz. "Paylaş" butonu ile slaytınızı uygulama üzerinden paylaşma imkânı da mevcut.